کارتابل در نرم افزار حضور و غیاب اطلس
کارتابل:
صفحه ای در نرم افزار حضور و غیاب است که مدیران درخواست های پرسنل تحت مدیریت خود را در این قسمت مشاهده، تایید و یا رد می نمایند.
پیشینه:
آخرین درخواست مربوط به پرسنل درخواست دهنده جهت اطلاع مدیر از وضعیت درخواست های آن پرسنل
تایید و رد درخواست ها:
مدیر می تواند با انتخاب درخواست ها در بخش کارتابل و کلیک بر روی گزینه تایید و یا رد، درخواست های رسیده از پرسنل خود را مدیریت نماید.
هنگام رد یک درخواست می توان در بخش توضیحات، علت رد درخواست وارد نماید.
مشاهده پیشینه:
جهت نمایش پیشینه پرسنل می بایست:
1-در بخش کارتابل بر روی درخواست پرسنل مورد نظر خود کلیک نمایید.
2-در نوار ابزار روی گزینه پیشینه کلیک نمایید.
3-در این قسمت می توانید از اطلاعات پیشین پرسنل بنا بر نوع آن درخواست اطلاع حاصل نمایید (یه طور مثال اگر درخواست فعلی مرخصی ساعتی باشد در پیشینه آن نیز اطلاعات مرخصی های ساعتی از قبیل میزان مرخصی ساعتی استفاده شده در آخرین بار و کل مقدار استفاده شده و… مطلع شوید).
فیلتر کردن درخواست ها:
با انتخاب گزینه کل درخواست ها و درخواست های روزانه و … در نوار ابزار فیلتر می توانید درخواست های رسیده را جهت نمایش در کارتابل فیلتر نمایید.
با انتخاب ماه و سال می توانید درخواست های مربوط به تاریخ انتخاب شده را مشاهده نمایید.
با تنظیم تاریخ از بخش از تاریخ تا تاریخ می توانید، برحسب بازه تاریخ مورد نظر درخواست های موجود در کارتابل را فیلتر کنید.
در بخش مرتب سازی با انتخاب هر یک از گزینه ها، درخواست های نمایش داده شده در کارتابل بر اساس گزینه انتخاب شده مرتب سازی شده و نمایش داده می شوند.
جستجو:
در بخش جستجو می توانید پرسنل مورد نظر خود را یافته و فقط درخواست های پرسنل مورد نظر را در کارتابل مشاهده نمایید. جستجو می تواند بر اساس نام و نام خانوادگی و یا شماره پرسنلی باشد.
بخش های کارتابل:
1- با کلیک بر روی گزینه مراحل در ستون مراحل در هر درخواست می توانید، روند جریان درخواست مورد نظر جهت تاییدات مدیران را مشاهده نمود.
2- در بخش نوع، نوع درخواست (ساعتی، روزانه و …) نمایش داده می شود.
3- در بخش منبع مشخص می شود که درخواست مورد نظر از پرسنل تحت مدیریت مدیر می باشد یا از پرسنل تحت مدیریت مدیری که این مدیر جانشین وی می باشد.
