دستگاه حضور و غیاب

در حوزه تردد سازمانی و حضور و غیاب دقت و سرعت عملکرد بالاترین اهمیت را دارد. گذر کردن از روش های سنتی و استفاده از دستگاه حضور و غیاب بهره وری سازمان را افزایش داده و موجب صرفه جویی در زمان افراد سازمان می شود. از طرفی پردازش روی اطلاعات دستگاه ساعت زني می تواند اطلاعات مفیدی را به مدیران منتقل کند. نرم‌ افزار حضور و غیاب، این اطلاعات را دریافت کرده و آنها را تحلیل، مدیریت و ذخیره می‌کند. قیمت دستگاه حضور و غیاب متفاوت بوده و به مدل و ویژگی های آن بستگی دارد.

خرید دستگاه حضور و غیاب

در زمان قبل، تردد کارکنان به صورت دستی ثبت و محاسبه میشد. که البته مشکلاتی همچون خطا در نحوه و یا اعداد رخ میداد. اما در سال های اخیر با تولید دستگاه های حضور و غیاب، بسیار ضریب انجام این محاسبات کم و صفر شد. دستگاه های حضور و غیاب با استفاده از چندین روش متفاوت اعم از ثبت اثر انگشت، تشخیص چهره و… در شرکت ها استفاده می شود و باعث تسریع در کار ها نیز می شود. دستگاه های حضور و غیاب تمام عملکرد کارکنان را به ما اعلام میکند. سیستم حضور و غیاب به ما ساعات کاری، تاخیر، ماموریت ها، غیب و… هر یک از کارمندان را به صورت دقیق اعلام میکند و میتوانیم با توجه به این پارامنت ها، عملکرد کلی کارمندمان را بسنجیم.

دستگاه های حضور و غیاب انواع مختلفی دارد که با توجه به نیازمان میتوانیم برای شرکت از آن ها استفاده کنیم. البته بهتر است قبل از خرید دستگاه حضور غیاب حتما اطلاعات کلی ای در موردشان داشته باشیم تا با توجه به نیاز شرکتمان، دستگاه مورد نظرمان را تهیه کنیم. پس حتما در ادامه با ما همراه باشید.

قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب، باید حتما مواردی که برای خود و یا شرکتمان (با توجه به نیازی که داریم) انتخاب کنیم. برای مثال اگر کارمند های شرکتمان پایین تر از 5000 کاربر است. لزومی به خرید دستگاه حضور و غیاب با ظرفیت 10000 کاربر را نداریم. در ادامه در مورد چند پارامنت مهم برای خرید دستگاه حضور و غیاب را با هم بررسی می کنیم.

نوع تکنولوژی برای احراز هویت

ما سه روش برای احراز هویت کاربر داریم. که با توجه به نیازی که در محل کارمان است، از این تکنولوژی ها استفاده می کنیم. اولین نوع احراز هویت، استفاده از کارت می باشد. این روش اولین و ساده ترین روش برای احراز هویت است که معمولا برای شرکت ها استفاده می شود. روش بعدی برای احراز هویت، روش تشخیص چهره می باشد. این مورد معمولا برای جاهایی که مهم است که استیریزه باشند استفاده می شود. برای مثال در بیمارستان ها که از معمولا از دستکش و ماسک استفاده میکنند، این مورد بسیار مناسب است.

روش بعدی، استفاده از اثر گشت می باشد که جزو روتین ترین نوع احراز هویت در بین دستگاه های مختلف است. این روش از امنیت بسیار بالایی برخوردار است و در اغلب شرکت ها استفاده می شود. توجه داشته باشید که دستگاه هایی وجود دارد که ممکن است 3 و یا 2 مورد از این روش ها را در خود جا داده باشد. پس حتما به این موارد قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب توجه داشته باشید.

ظرفیت دستگاه حضور و غیاب

ظرفیت دستگاه های حضور و غیاب به 2 قسمت ظرفیت تردد و ظرفیت کاربر تقسیم می شود. وقتی میگوییم ظرفیت کاربر، منظورمان تعداد ثبت اثر انگشت و یا چهره و یا کارت در دستگاه حضور و غیاب می باشد. و منظور از ظرفیت تردد، تعداد ورود و خروج، ماموریت ها و… می باشد. البته میتوانید ظرفیت تردد را حذف و به حالت اول برگردانید. قیمت تعداد این ظرفیت ها در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب متفاوت است.

روش ارتباط دستگاه های حضور و غیاب

دستگاه های حضور و غیاب وظیفه ثبت تردد کاربران را دارند. و برای اینکه بخواییم این تردد ها را محاسبه کنیم، به یک نرم افزار حضور و غیاب نیاز داریم. معمولا دستگاه ها روش های متفاوتی برای ارتباط با نرم افزار ها دارند. با توجه به محیط کار میتوانید دستگاه هارا با usb و یا از طریق شبکه به یکدیگر متصل کنید.

قابلیت های جانبی

وب سرور داخلی، ماژول کارتخوان، باتری و … از قابلیت هایی است که میتوانید بر اساس نیاز خود آن را خریداری کنید.

انواع برند دستگاه حضور غیاب

در زمینه دستگاه‌های حضور و غیاب، برندهای مختلفی وجود دارند که هرکدام ویژگی‌ها و مزایای خود را دارند. در ادامه به چند برند از دستگاه ساعت زني اشاره می‌شود:

دستگاه حضور و غیاب سوپریما Suprema

دستگاه حضور و غیاب سوپریما یک سیستم پیشرفته است که به شما امکان مدیریت حضور و غیاب کارکنان را با دقت و سهولت فراهم می‌کند. دستگاه حضور غیاب با استفاده از فناوری‌های مدرن، اطلاعات لازم را در مورد ورود و خروج افراد به صورت خودکار ثبت می‌کند.

ویژگی‌های دستگاه حضور غیاب سوپریما شامل تشخیص اثر انگشت، کارت حضور، رمز عبور و یا ترکیبی از اینها می‌باشد. این ابزار به شما این امکان را می‌دهد که به سادگی حضور و غیاب کارکنان را نظارت کرده و گزارشات دقیقی از ساعات کاری آنها دریافت کنید.

با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت مرتبط با دستگاه، می‌توانید اطلاعات حاصل از حضور و غیاب را به صورت آنلاین مدیریت کنید و در صورت نیاز گزارش‌های مختلفی از عملکرد کارکنان در بازه‌های زمانی مختلف بدست آورید. در کل، دستگاه حضور و غیاب سوپریما به شما کمک می‌کند تا به بهبود مدیریت زمان و افزایش کارایی در سازمان خود بپردازید.

Timmy

یک برند ایرانی که در زمینه تولید دستگاه‌های حضور و غیاب و سیستم‌های مدیریتی فعالیت دارد. دستگاه‌های متنوعی با امکانات مختلفی ارائه می‌دهد.

TrustOne

برند دستگاه‌های حضور و غیاب ایرانی است که توجه به توسعه فناوری در زمینه محصولات خود دارد. دستگاه‌هایی با طراحی مدرن و امکانات پیشرفته ارائه می‌کند.

CMITECH

این برند کره‌ای در زمینه تولید سنسورهای اثر انگشت و تجهیزات حضور و غیاب فعالیت دارد. تکنولوژی‌های پیشرفته در تشخیص اثر انگشت و امنیت اطلاعاتی مطلوبی ارائه می‌دهد.

بهترین دستگاه حضور و غیاب ببا توجه به نیاز و محیط استفاده‌ی شماست. قبل از خرید دستگاه حضور غیاب، مهم است که نیازها و امکانات مورد نظرتان را با مشخصات و قابلیت‌های هر برند و مدل مقایسه کنید.

ویژگی و مزایای دستگاه حضور غیاب

همانطور که میدانیم دستگاه های حضور و غیاب برای ثبت تردد و احراز هویت کارکنان استفاده میشود. و انجام این احراز هویت با استفاده از چند روش انجام میشود. قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب پیشنهاد میکنیم حتما مزایای گفته شده در مورد این دستگاه را مطالعه بفرمایید.

بدون خطا، و با دقت بالا

در زمان قدیم که دستگاه های حضور و غیاب وجود نداشت، انسان ها به صورت دستی تردد کارکنان را ثبت و در آخر ماه محاسبه میکردند. اما با خرید دستگاه حضور و غیاب، خطاهایی که ممکن بود در هنگام این محاسبات رخ دهند را به صفر رساند. سیستم حضور و غیاب تردد را به صورت دقیق ثبت می کند و باعث کاهش هزینه های احتمالی می شود.

کاهش هزینه

با خرید دستگاه حضور و غیاب، از تقلب کارمندان در حضور و غیاب خود جلوگیری و به سرعت بخشیدن به انجام محاسبات کمک می کند. پس نتیجه میگیریم استفاده از دستگاه کنترل تردد در شرکت بسیار از لحاظ مالی و زمان به صرف ما است.

افزایش بهره وری

ثبت تردد و حضور و غیاب به صورت دستی بسیار زمان بر است. و کارمند میتواند به جای اطلاف وقت خود برای ثبت حضور و غیاب، به کارهای مهم تر دیگری بپردازد. پس نتیجه میگیریم که با خرید دستگاه حضور و غیاب میتوانیم از هدر رفتن وقت خود جلوگیری کنیم.

دسترسی آسان و سریع مدیریتی

ممکن است زمانی برسد که بخواهیم از غیبت ها، روز های مرخصی و … یک کارمند را بررسی کنیم. با استفاده از دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب به راحتی یک کلیک می توانیم به گزارشات کامل یک کامند دسترس داشته باشیم. این ویزگی بسیار کار آمد و مورد توجه مدیران قرار گرفته است.

امنیت بالا

معمولا نرم افزار هایی که در دستگاه حضورو غیاب استفاده شده است، بر پایه سیستم های قدرتمند امنیتی طراحی شده اند و باعث جلوگیری تقلب میشود. همینطور نگرانی فراموشی پین کد و گم شدن آی دی کارت ها هم کاهش می دهد. استفاده از نرم افراز حضور و غیاب و خرید دستگاه حضور و غیاب میتواند برای سازمان ها بسیار سودمند باشد.

قیمت دستگاه حضور و غیاب

قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب، نیاز داریم تا از قیمت دستگاه حضور و غیاب اطلاع داشته باشیم. قیمت خرید دستگاه حضور و غیاب با توجه به کارایی و ویژگی هایی که دارند متفاوت است. برای مثال برند های متفاوت ( با توجه به کشور سازنده و کیفیت متریال) قیمت های مختلفی دارد. همانطور که گفتیم دستگاه های حضور و غیاب با استفاده از سه روش عمل احراز هویت را انجام می دهند. که با توجه به این روش ها که عبارتند از: تشخیص چهره ، حضور و غیاب با اثر انگشت و استفاده از کارت است که با توجه به داشتن این ویژگی ها قیمت دستگاه ها متفاوت است.

کاربرد دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب یک ابزار مهم در مدیریت و کنترل حضور کارکنان در سازمان‌ها و شرکت‌ها است. این دستگاه با استفاده از تکنولوژی‌های مختلف نظیر اثرانگشت، کارت‌های RFID یا کلیدهای الکترونیکی، به طور دقیق حضور و غیاب هر کارمند را ثبت می‌کند. این اطلاعات به مدیران کمک می‌کند تا به راحتی پیگیری حضور و غیاب کارکنان، مدیریت ساعات کاری، محاسبه حقوق و مزایا و همچنین ارزیابی عملکرد افراد را انجام دهند.

استفاده از دستگاه حضورو غیاب بهبود بهره‌وری سازمانی را نیز دارد. با داشتن اطلاعات دقیق و به‌روز در مورد حضور و غیاب کارکنان، مدیران می‌توانند بهترین تصمیمات را برای تنظیم زمان‌ها و انجام پروژه‌ها بگیرند. همچنین، این دستگاه به افراد امکان می‌دهد تا به راحتی و بدون اختلافات دسترسی به امکانات مختلف سازمان داشته باشند. در نتیجه، دستگاه حضور غیاب به عنوان یک ابزار مدیریتی حیاتی، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بهبود و توسعه مدیریت کارکنان و فعالیت‌های روزمره خود دست یابند.

نحوه انتخاب بهترین دستگاه حضور غیاب

انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب برای یک سازمان به عوامل متعددی بستگی دارد که باید با دقت مورد بررسی قرار گیرند. ابتدا، نوع فناوری مورد استفاده در دستگاه حضور و غیاب بسیار مهم است. دستگاه‌های اثرانگشتی، کارتی، رمزی و تصویری از جمله گزینه‌های متداول هستند. انتخاب بین این تکنولوژی‌ها باید با توجه به نیازها و امکانات مورد نظر باشد. به علاوه، باید به امکانات نرم‌افزاری دستگاه توجه کرد که باید قابلیت‌هایی مانند گزارش‌گیری دقیق، اتصال به سیستم‌های مدیریت منابع انسانی (HRM)، و امکانات پیشرفته دیگر را فراهم کند.

همچنین، برند و اعتبار تامین‌کننده نیز نقش مهمی در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب ایفا می‌کند. انتخاب یک شرکت معتبر با تجربه در ارائه دستگاه‌های حضور و غیاب باعث اطمینان از کیفیت و پشتیبانی مطلوب خواهد شد. اطلاعات مرتبط با قیمت، مقایسه و نظرات کاربران نیز می‌توانند به انتخاب درست کمک کنند. در نهایت، هماهنگی دقیق نیازها و اهداف سازمان با امکانات فنی و نرم‌افزاری دستگاه حضورو غیاب اساسی برای انتخاب بهترین گزینه است.

نکات مهم قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب

1. روش احراز هویت: با توجه به نیازی که شرکتمان دارد. میتوانیم از سه تا روش احراز هویت (تشخیص چهره، اثر انگشت و کارتی) استفاده کنیم.
2. تعداد کاربر: هر دستگاه دارای تعداد کاربر و تعداد تردد مشخصی می باشد که با توجه به بزرگ و یا کوچک بودن سازمانمان باید دستگاه مد نظرمان را انتخاب کنیم.
3. درگاه ارتباط: دستگاه ها با توجه راه های ارتباطی مختلفی که وجود دارد به نرم افزار ها متصل می شوند. قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب پیشنهاد میشود در مورد این ارتباط ها تحقیق کنیم.
4. برند دستگاه حضور غیاب: دستگاه های حضور و غیاب در انواع مختلفی تولید شده اند که برند آن ها بسیار در کیفیت استفاده و سهولت کار تاثیر دارد. در ادامه به شما چند مورد از برند های معتر برای خرید دستگاه حضورو غیاب را نیز معرفی خواهیم کرد.
5. پشتیبانی محصول: سازمان هایی که برای طولان مدت میخواهند از دستگاه حضور غیاب استفاده کنند، لازم است که پشتیبان قوی و در عین حال با تجربه را انتخاب کند.
6. قیمت دستگاه: این مورد به مواردی که نیاز داریم بستگی دارد و متغیر است. ولی باید حتما هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب بهترین قیمت را پیدا کنیم.
7. کیفیت محصول: کیفیت دستگاه بسیار مهم است. به این دلیل که به هنگام استفاده به مشکلی نخوریم.

فروش دستگاه حضور غیاب

شرکت طرح و پردازش غدیر با بیش از 20 سال تجربه در زمینه حضور و غیاب، احراز هویت و کنترل تردد به عنوان یکی از پیشروهای این حوزه شناخته می‌شود. فروش دستگاه حضور و غیاب شرکت غدیر، با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های پیشرفته، به شما امکان مدیریت کارکنان و کنترل حضور آن‌ها را با دقت و کارایی بالا فراهم می‌کنند. دستگاه ساعت زني از ویژگی‌هایی همچون تشخیص اثر انگشت، کارت‌خوان و حتی تشخیص چهره بهره می‌برند تا به سازمان‌ها کمک کنند تا فرآیند حضور و غیاب را بهبود بخشند و امنیت را افزایش دهند. توصیه می‌شود برای خرید دستگاه حضور و غیاب، به سایت شرکت طرح و پردازش غدیر مراجعه نمایید.

شرکت طرح و پردازش غدیر به عنوان نمایندگی دستگاه حضور و غیاب فعالیت می‌نماید و خدماتی برتر در ارتباط با مدیریت حضور و غیاب کارکنان ارائه می‌دهد. این شرکت با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های پیشرفته، دستگاه‌هایی ارائه می‌کند که به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا به‌طور دقیق و کارآمد حضور و غیاب کارکنان خود را مدیریت نمایند. غدیر همچنین، به مشتریان خود خدمات پس از فروش، آموزش و پشتیبانی فنی نیز ارائه می‌دهد تا بهترین تجربه ممکن را برای مشتریان خود فراهم کند.

پرسش و پاسخ در مورد دستگاه حضور و غیاب

چرا مدیریت حضور و غیاب اهمیت دارد؟

مدیریت حضور و غیاب در محیط کار اهمیت بسیار زیادی دارد چرا که تاثیر مستقیم بر عملکرد و بهره‌وری کارکنان دارد. این مدیریت امکان مانیتورینگ دقیقی از حضور و غیاب کارکنان را فراهم می‌کند و به ارگان‌ها این امکان را می‌دهد که از زمان و انرژی کارکنان به بهترین شکل ممکن بهره‌مند شوند.

چگونه می‌توان دستگاه حضور و غیاب مناسب سازمان خود را انتخاب کرد؟

برای انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب برای سازمان خود، ابتدا باید نیازها و الزامات خاص سازمان را با دقت شناسایی کنید. این شامل تعداد کارکنان، نوع فعالیت‌ها، ساعات کاری، و نیازهای امنیتی می‌شود. سپس باید انواع دستگاه‌های حضور و غیاب را بررسی کنید، از جمله دستگاه‌های کارتی، اثر انگشت،عنبیه و سیستم‌های تشخیص چهره.

دستگاه حضور غیاب چگونه کار می‌کند؟

دستگاه حضور و غیاب یک سیستم الکترونیکی است که برای ثبت و نظارت بر حضور و غیاب کارکنان در ساعات کاری استفاده می‌شود. این دستگاه‌ها از تکنولوژی‌های مختلف مانند خواننده‌های کارت RFID، سنسور اثر انگشت، دوربین‌های تشخیص چهره و تشخیص عنبیه استفاده می‌کنند. هنگامی که کارمندان به محل کار می‌آیند، هویت خود را با استفاده از کارت، اثر انگشت، چهره یا کد پین تأیید می‌کنند. اطلاعات ثبت شده توسط دستگاه به سیستم مدیریت حضور و غیاب منتقل شده و در پایگاه داده ذخیره می‌شود.