فروش ویژه دستگاه و نرم‌افزار حضور و غیاب

شرکت های دولتی و نیمه خصوصی

شرکت‌ خصوصی و شرکت دولتی دارای تفاوت‌های مهمی در ساختار، مالکیت و عملکرد خود هست. در شرکت خصوصی، مالکیت بیشتر به افراد یا گروه‌های خصوصی تعلق دارد و تصمیم‌گیری‌ها بر اساس منافع مالکان و اهداف سودآوری انجام می‌شود. این شرکت‌ها معمولاً به دنبال بهبود عملکرد مالی و جذب سرمایه از بازار هستند. همچنین، شرکت‌های خصوصی اغلب به صورت متناسب با نیازهای بازار عمل می‌کنند و قابلیت انعطاف بیشتری در تصمیم‌گیری دارند. در ادامه به نحوه استخدام شرکت های خصوصی اشاره شده است.

در مقابل، شرکت‌ دولتی تحت مالکیت و کنترل دولت یا نهادهای عمومی قرار دارد. اهداف این نوع شرکت‌ها معمولاً شامل تأمین خدمات عمومی، حفظ نظم اجتماعی و تعظیم مصلحت عمومی است. تصمیم‌گیری در شرکت‌های دولتی ممکن است تحت تأثیر سیاست‌ها و الزامات عمومی باشد. همچنین، این شرکت‌ها معمولاً با محدودیت‌های بیشتری در تغییرات سریع و انعطاف پذیری مواجه هستند.

بنابراین، تفاوت اصلی میان شرکت‌های خصوصی و دولتی در مالکیت، اهداف و انعطاف در تصمیم‌گیری و عملکرد آنها قرار دارد.

استخدام شرکت های خصوصی

استخدام در شرکت‌های خصوصی به عنوان یکی از مسیرهای حیات حرفه‌ای جذاب برای افراد مختلف محسوب می‌شود. در این شرکت‌ها، فرآیند استخدام شرکت های خصوصی معمولاً بر اساس مهارت‌ها و توانایی‌های فرد انجام می‌شود. این شرکت‌ها اغلب به دنبال جذب نیروهای با تخصص و تجربه هستند تا به بهبود عملکرد و تحقق اهداف تجاری خود بپردازند. استخدام در این شرکت‌ها می‌تواند از طریق فرآیندهای رسمی مانند اعلان استخدام، مصاحبه و ارزیابی‌های تخصصی صورت گیرد.

شرکت‌ خصوصی اغلب با محیط کاری پویا و رقابتی شناخته می‌شود که فرصت‌های زیادی برای رشد حرفه‌ای و توسعه مهارت‌های کارکنان ارائه می‌دهد. همچنین، ساختار سلسله مراتبی و انعطاف در اجرای پروژه‌ها و وظایف مختلف، این شرکت‌ها را به عنوان محیطی جذاب برای افرادی که به دنبال چالش و پیشرفت حرفه‌ای هستند، معرفی می‌کند.

مراحل ثبت شرکت خصوصی

ثبت شرکت خصوصی در ایران به چند مرحله اصلی نیاز دارد. اولین مرحله درخواست نام تجاری است که بر اساس قوانین و مقررات اداره ثبت شرکت‌ها صورت می‌گیرد. برای این منظور، طرح و نام تجاری مورد نظر باید به دفتر امور ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی ارسال شود. پس از تایید درخواست نام تجاری، مرحله بعدی ثبت اساسنامه است. اساسنامه شرکت باید مطابق با قوانین مربوطه باشد و شامل اطلاعاتی نظیر نام و آدرس شرکت، اهداف، مدیران و سهامداران باشد. سپس، اساسنامه به همراه مدارک مورد نیاز به سازمان ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی ارائه می‌شود.

پس از تایید اساسنامه، مرحله بعدی ثبت شرکت در دفتر امور ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی شامل ثبت اطلاعات در سجل شرکت‌ها است. در این مرحله، اطلاعات شرکت اعم از نام، آدرس، شعبه‌ها و شرایط عملیاتی به ثبت می‌رسد. پس از انجام این مراحل و پرداخت هزینه‌های مربوطه، گواهی ثبت شرکت صادر می‌شود و شرکت به عنوان یک شخصیت حقوقی به حق و حقوق خود رسیده و به فعالیت خود در بازار آماده می‌شود.

اهمیت حضور و غیاب در شرکت دولتی و خصوصی

حضور و غیاب در شرکت‌ دولتی و خصوصی اهمیت زیادی دارد و بر اساس نوع شرکت و نظام کاری آن تفاوت‌هایی ممکن است وجود داشته باشد. در انواع شرکت‌ دولتی که معمولاً به عنوان ارگان‌های عمومی فعالیت می‌کنند، حضور پرسنل در محل کار بازبینی و نظارت دقیق‌تری دارد. این امر به منظور اطمینان از ارائه خدمات عمومی و اجرای بهینه برنامه‌های دولتی است. حضور و غیاب در این شرکت‌ها به عنوان یکی از عوامل اصلی ارتقاء کیفیت خدمات و کارایی سازمان مورد توجه قرار می‌گیرد.

در شرکت‌ خصوصی نیز حضور و غیاب اهمیت زیادی دارد، اما این اهمیت به عنوان یک عامل موثر در جهت بهبود عملکرد مالی و افزایش تولید محصولات و خدمات تاکید بیشتری دارد. پایبندی به ساعات کاری و انجام وظایف در زمان مقرر، بهبود بهره‌وری و افزایش سودآوری شرکت‌ خصوصی را تضمین می‌کند. همچنین، حضور فعال پرسنل در این شرکت‌ها می‌تواند به تعزیز انگیزه و همکاری تیمی منجر شود و برنامه‌ها و استراتژی‌های شرکت را به بهبود می‌بخشد. در کل، حضور و غیاب در هر دو نوع شرکت نقش مهمی در بهبود عملکرد و ارتقاء کیفیت خدمات دارد.

راهکار منابع انسانی در شرکت دولتی و خصوصی

همه سازمان ها و ادارات دولتی، اعم از کوچک و بزرگ، باید با نظارت بر ورود و خروج افراد، از دارایی های خود محافظت کنند. ما در طرح و پردازش غدیر، خدمات جامع و انعطاف‌پذیر، کنترل دسترسی و راه‌حل‌های احراز هویت را برای رفع نیازهای کنترل دسترسی هر سازمانی، صرف‌نظر از اندازه، معماری، موقعیت جغرافیایی و زمان‌بندی‌های پویا، ارائه می‌کنیم. این راه‌کارها به سازمان‌ها این امکان را میدهد تا دسترسی در ابعاد مختلف را کنترل کنند.
با توجه به تنوع خدماتی که توسط دولت ارائه می شود، شرکت ها و سازمان ها و ادارات دولتی بخش بزرگی از نیروی کار جامعه را در خود جای داده اند. با توجه به نوع فعالیت این شرکت ها، نیازهای متفاوتی در خصوص حضور و غیاب کارکنان برای این دسته از سازمان ها ایجاد شده است اطلس با تکیه بر تجربه 20 ساله خود با این سازمان ها توانسته است با توجه به نیازهای آنها، امکانات و قابلیت های مختلفی را به سیستم های خود اضافه کند که برخی از آنها به شرح زیر است.

قابلیت سیستم حضور و غیاب اطلس برای شرکت خصوصی و دولتی

  •  پوشش قوانین و مقررات مختلف مربوط به حضور و غیاب در دفاتر مختلف سازمان
  • تخصیص کارانه و پاداش های تومانی یا اضافه کاری به کارکنان
  • انجام فرآیند مربوطه جهت جابجایی کارکنان بین شعب مختلف سازمان
  • حضور و غیاب خودکار انگشت، چهره و کارتی
  • ثبت ورود و خروج پرسنل از طریق دستگاه های تشخیص چهره
  • ثبت ورود و خروج پرسنل از طریق مکان یا IP برای سازمان های کوچک
  • قابلیت فعال/غیرفعال سازی دستگاه های حضور و غیاب کارکنان بر اساس تاریخ قرارداد
  • اعمال ضوابط خاص برای کارکنان قراردادی و رسمی
  • سامانه حضور و غیاب یکپارچه کارکنان
  • استفاده از روش های بیومتریک برای ثبت ورود و خروج کارکنان
  • پاسخگویی شبانه روزی سیستم در 7 روز هفته
  • استفاده از دستگاه های حضور و غیاب مقاوم در برابر گرد و غبار و رطوبت
  • امکان ادغام سیستم حضور و غیاب با سایر سیستم ها

راهکار حضور و غیاب اطلس در مراکز دولتی

یکی از اولویت های مهم مراکز دولتی، ثبت ورود و خروج پرسنل است که در صورت هماهنگ شدن با سامانه ها و دستگاه حضور و غیاب مثل کارتخوان، تشخیص چهره، دستگاه‌های بیومتریک، کنترل حضور و غیاب پرسنل رابسیار تسهیل میکند.
بسته به نوع کاربری مرکز دولتی، باید شرایط ویژه‌ای برای کنترل تردد افراد و نظارت بر آنها در نظر گرفته شود. در انتخاب راهکار مناسب، کارشناسان شرکت دانش بنیان اطلس در زمان مشاوره با خریداران محترم بر اساس تجربه بالای خود، سوالات و مواردی را مورد توجه قرار میدهند:

  1. چه تعداد پرسنل در روز از دستگاه حضور و غیاب استفاده میکنند ؟
  2. تعداد پرسنل چند نفرند و چند شیفت کاری وجود دارد؟
  3. آیا دستگاه حضور و غیاب در مجموعه وجود دارد؟ چه تعداد و چه مدلی؟
  4. آیا حضور و غیاب پرسنل هم با گیت انجام می‌شود؟
  5. آیا دستگاه حضور و غیاب نیاز به ارتقا و تغییر مدل دارند؟
  6. آیا از اتوماسیون حضور و غیاب اطلس استفاده خواهد شد یا از نرم افزار دیگری استفاده می‌شود؟
  7. آیا از نرم افزار یکپارچه مالی در مرکز استفاده می‌شود ؟
  8. تعداد ورودی‌های سازمان چند عدد است و هر کدام به چند دستگاه حضور و غیاب نیاز دارند؟دستگاه حضور و غیاب
نرم افزار حضور و غیاب

راهکار نرم افزاری منابع انسانی در شرکت خصوصی و دولتی

استفاده از راهکارهای نرم افزاری منابع انسانی در شرکت‌های خصوصی و دولتی به منظور بهینه‌سازی فرآیندهای مدیریت نیروی انسانی و افزایش کارایی و توانمندی‌ها ضروری است. در شرکت‌های خصوصی، نرم افزار حضور و غياب می‌توانند در اتصال مؤثر با بخش‌های دیگر سازمان، مدیریت حضور و غیاب، انجام ارزیابی عملکرد کارکنان و پیگیری امور مربوط به پرسنل به کار گرفته شوند. این ابزارها می‌توانند به مدیران کمک کنند تا به بهترین نحو از منابع انسانی استفاده کنند و تصمیمات مدیریتی را بر اساس داده‌های دقیق و به‌روز اتخاذ کنند.

در شرکت‌های دولتی نیز، نرم افزارهای منابع انسانی می‌توانند بهبود مستمری در فرآیندهای اداری، مدیریت کارکنان و ارائه خدمات عمومی ایجاد کنند. این ابزارها می‌توانند تسهیلاتی را در مانیتورینگ حضور و غیاب، ارتقاء کارایی و افزایش شفافیت در اداره منابع انسانی فراهم کنند. با بهره‌گیری از فناوری در این حوزه، شرکت‌ها می‌توانند به مدیریت بهتر و پیشرفت سازمانی بیشتر دست یابند.

نرم افزار حضور و غیاب اطلس

شرکت طرح و پردازش غدیر، سیستم حضور و غیاب تحت وب اطلس را به منظور پشتیبانی حضور و غیاب در سازمان ها و شرکت های دولتی و نیمه خصوصی با بهره گیری از قابلیت های منحصر به فرد نرم افزار حضور و غیاب سازمان ها و شرکت های نیمه خصوصی، این راهکار را به مدیران این سازمان ها ارائه داده است و بسیاری از چالش های پیش رو مدیران جهت کنترل ورود و خروج پرسنل این بخش را میتواند برطرف کند.
نرم افزار حضور و غیاب اطلس این امکان را میدهد که کلیه شیفت های نامنظم و پیچیده که در سازمان ها و شرکت های نیمه خصوصی ها استفاده میشود را به راحتی و در کوتاه ترین زمان تعریف کنید. امکان ارسال و درخواست های جابجایی شیفت های کاری نیز یکی از ویژگیهای منحصر به فرد این نرم افزار به شمار میرود. طراحی و زیبایی رابط کاربری نرم افزار حضور و غیاب اطلس یکی از قابلیت هایی است که کاربران این نرم افزار رضایت خود را نسبت به آن بارها اعلام کرده اند.

جمع آوری داده های مربوط به حضور و غیاب کارمندان سازمان ها و شرکت های نیمه خصوصی و بررسی آن ها، فرآیندی زمان بر بوده و نیازمند یک سیستم یکپارچه است؛ در این راستا شرکت اطلس، راهکارهای کنترل تردد را متناسب با سازمان ها و شرکت های نیمه خصوصی در سطوح امنیتی بالا و متناسب با نیاز آنها ارائه می‌دهد. یکی از این راهکارهای کاربردی نرم افزار حضور و غیاب اطلس است که تمامی اطلاعات دریافتی را در کوتاه ترین زمان و با دقتی بالا پردازش کرده و در نهایت یک گزارش جامع و دقیق را در اختیار مدیریت شرکت های نیمه خصوصی قرار میدهد.

نرم افزار بایو اطلس

BioAtlas یک نرم افزار مبتنی بر وب برای منتقل کردن ترددها از دستگاه های حضور و غیابی به نرم افزارهای مقصد است. یکی از ویژگی های مهم نرم افزار Bio Atlas مدیریت از راه دور سیستم های حضور و غیابی سازمان ها و شرکت های نیمه خصوصی است و می توان از آن برای ثبت اطلاعات کارکنان شرکت های نیمه خصوصی و ارسال آن به دستگاه ها یا دریافت اطلاعات شخصی از یک دستگاه و انتقال آن به دستگاه دیگر استفاده کرد. نظارت برخط نرم افزار بایواطلس به واحد حراست شرکت های نیمه خصوصی این امکان را می دهد تا تردد و زمان و ورد و خروج افراد به شرکت را به راحتی بررسی کند. در نرم افزار بایواطلس می توانید چندین برنامه مقصد را تعریف کرده و اطلاعات را به آنها منتقل کنید. Bio-Atlas دارای قابلیت پینگ 24 ساعته است، به این معنی که می توانید به راحتی اتصال دستگاه را بررسی کنید و در صورت عدم اتصال، مشکل را برطرف کنید.

دستگاه های حضور و غیاب

راهکار سخت افزاری منابع انسانی در شرکت دولتی و خصوصی

در حوزه ورود و خروج پرسنل سازمان ها و شرکت های نیمه خصوصی و حضور و غیاب آنها، سرعت عملکرد حرف اول را میزند. پردازش اطلاعات دستگاه های حضور و غیاب اطلاعات ارزشمندی را در اختیار مدیریت سازمان ها و شرکت های نیمه خصوصی قرار میدهد. همچنین برای کنترل دسترسی و کنترل تردد در سازمان ها و شرکت های نیمه خصوصی می توانید از سیستم های متنوع شرکت غدیر بهره ببرید. سیستم های کنترل تردد سازمانی، قفل الکترونیکی، فرستنده و گیرنده RFID و قابلیتهای مختلف دیگر به سیستم سازمان ها و شرکت های نیمه خصوصی کمک می کند تا کنترل و نظارت بر تردد کارکنان را تسهیل کند.

Call Now Button