در سیستم حضور و غیاب اطلس با دوبار کلیک روی ستون غیبت روزانه در هر یک از سطر ها، فرم زیر به ازای هر روز نمایش داده می شود:
با نمایش فرم، فرم در حالت جدید ( آماده برای ثبت اطلاعات ) قرار گرفته است. در این فرم قابلیت ثبت درخواست مرخصی روزانه و درخواست ماموریت روزانه وجود دارد با انتخاب هر کدام از این گزینه ها کادر مربوط به ثبت آن درخواست نمایش داده می شود.
ثبت درخواست در سیستم حضور و غیاب اطلس :
- انتخاب نوع درخواست ( درخواست مرخصی یا درخواست ماموریت )
- نوع مرخصی یا ماموریت را از جعبه کشویی انتخاب می نماییم و تاریخ های مورد نظر در کادرهای از تاریخ، تا تاریخ و در صورت لزوم توضیحات را درج می کنیم .
- با انتخاب گزینه ثبت، درخواست مرخصی یا ماموریت مورد نظر ثبت شده و در جدول قسمت پایین فرم( درخواست های ثبت شده ) نمایش داده می شود.
اطلاعات درج شده در درخواست های ثبت شده عبارتند از اطلاعات درج شده در قسمت بالا به علاوه تاریخ ثبت درخواست و وضعیت درخواست می باشد.
وضعیت درخواست نشان دهنده این سه حالت است:
- در حال بررسی: درخواست به تایید کلیه مدیران جریان نرسیده است
- تایید شده: در خواست به تایید کلیه مدیران جریان رسیده است.
- تایید نشده: درخواست در یکی از مراحل تاییدات رد شده است و مورد قبول قرار نگرفته است.
حذف درخواست در نرم افزار حضور و غیاب اطلس:
- از جدول پایین فرم درخواست مورد نظر را انتخاب می کنیم.
- با انتخاب کلید حذف از نوار ابزار بالای فرم و تایید پیغام اطمینان از حذف، درخواست حذف می گردد. توجه داشته باشید در صورتی که درخواست توسط یکی از مدیران جریان مشاهده شده باشد، امکان حذف شدن آن وجود ندارد و باید توسط مدیر حذف گردد.
انتخاب جانشین:
- در صورتی که برای این درخواست جانشینی در نظر گرفته شده است گزینه انتخاب جانشین را انتخاب کنید.
- در دیالوگ باز شده از قسمت جانشین , فرد مورد نظر را انتخاب کنید و سپس دکمه ثبت را از نوار ابزار اانتخاب کنید.
