با توجه به محبوبیت بیشتر باشگاه‌ها و در نتیجه پرجمعیت تر شدن آنها در سالهای اخیر، دستگاههای حضور و غیاب باشگاهی، برای باشگاه‌های مطرح یک ابزار ضروری به حساب می‌اید. این ابزار کارها را آسان‌تر کرده و در سریع تر پیش‌رفتن کارها به مدیران کمک بسیاری می‌کنند.
دستگاه حضور و غیاب باشگاهی، دستگاهی است که به منظور مدیریت کارهای باشگاه در خصوص کنترل ترددها و جلوگیری از ایجاد بی‌نظمی طراحی شده است. هرکدام از این دستگاه‌ها با تکنولوژی متفاوت از دیگری ساخته شده و با توجه به پیشرفت روزانه این عرصه سیستم‌های دستگاه حضور و غیاب در انواع متفاوتی همچون سیستم دستی، رمزی، اثر انگشت، کار‌ت‌های مغناطیسی و مچ بند دیده می‌شوند. برای راه‌اندازی سیستم حضور و غیاب باشگاهی یک نرم افزار حضور و غیاب باشگاهی نیز نیاز خواهد بود.
مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب باشگاهی
هدف اصلی دستگاه حضور غیاب باشگاهی کمک کردن به مدیران باشگاه در جهت اسان‌تر کردن کارهای آنها است و این هدف از راه‌های مختلفی به انجام می‌رسد.
دستگاه های حضور و غیاب در باشگاه با ثبت زمان ورود و خروج پرسنل و مربیان باشگاه آنها را تشویق می‌کند تا در زمان‌های معین در باشگاه حضور پیدا کنند و تا ساعت مشخص شده در باشگاه بمانند. بنابراین با محاسبه‌ی دقیق مدت زمان کار هر شخص، در حساب کردن دستمزد و حقوق کارکنان مشکلی پیش نخواهد آمد و مدیران نیز قادر به تشخیص کارکنان فعال‌تر می‌شوند.
در برخی از باشگاه‌ها برای باز کردن کمد از اثر انگشت و یا کارت عضویت باشگاه استفاده می‌کنند که این سیستم‌ها نیز با دستگاه حضور و غیاب باشگاهی مرتبط است. این یکی از پیشرفته‌ترین کاربردهای دستگاههای حضور و غیاب بوده و امنیت باشگاه را تا حد زیادی افزایش میدهد.
این دستگاه‌ها در سهولت انجام کارهای دیگری همچون تشکیل پرونده پرسنل، حساب کردن شهریه ورزشکاران و حتی مدیریت مرخصی مربیان نقش دارد.
طریقه استفاده از دستگاه حضور و غیاب باشگاهی
کار کردن با انواع دستگاه حضور و غیاب، کار بسیار آسانی است و هیچ‌گونه پیچیدگی و سختی در آن وجود ندارد. اما طریقه استفاده آنها نسبت به نوع آن سیستم متفاوت خواهد بود. و براین اساس افراد باید با استفاده از یکی از روش های شناسایی مانند اثرانگشت، تشخیص چهره، شناسایی کف دست و یا کارت، ورود و خروج خود را ثبت کنند.
اما به طور کلی، در تمامی سیستم‌های دستگاه حضور و غیاب پس از نصب و راه اندازی آن نیاز است که اطلاعات مورد نظر را وارد کنید; که این اطلاعات می‌تواند شامل چیزهایی چون شهریه، ساعت ورود و خروج، مدت زمان حضور در باشگاه و همچنین اطلاعات فردی هر عضو باشگاه باشد. و پس از وارد کردن این اطلاعات یک عضویت برای هر شخص ثبت می‌شود.
ممکن است یکی از سوالات پرتکرار این باشد که تفاوت حضور و غیاب باشگاهی با دیگر سیستم‌ها چیست؟ در واقع تفاوت اصلی آنها در نرم افزار‌هایشان است و این دستگاه ها متناسب با نیازها و چالش‌های باشگاه طراحی شده اند.
نکات خرید دستگاه حضور و غیاب باشگاهی
با توجه به تمام مطالب بالا، اگر قصد خرید یک دستگاه حضور و غیاب را داشتید باید به چند نکته در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب توجه داشته باشد.
سهولت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در باشگاه
ثبت دقیق و بدون خطای ورود و خروج
قابلیت بررسی داده ها جهت افزایش ایمنی
تعداد نفرات مورد نظر، چرا که برخی از دستگاههای حضور و غیاب محدودیت دارند
روش ارتباط دستگاه حضور و غیاب با نرم افزار
کاربرد دستگاه حضور و غیاب باشگاهی
وجود برخی مشکلات و شرایط در باشگاه‌ها ممکن است نقص هایی را در مدیریت ان به‌وجود بیاورد. دستگاه حضور غیاب باشگاهی با کنترل ترددها بسیاری از مشکل ها را حل کرده است که در ادامه برخی از آنها را ذکر می‌کنیم:
استفاده از دستگاه حضور و غیاب در باشگاه از ورود افرادی که ثبت نام نکرده‌اند و یا شهریه خود را پرداخت نکرده اند جلوگیری می‌کند، درواقع امنیت مجموعه را افزایش میدهد. با وجود سیستم‌های دقیق دستگاه حضور و غیاب باشگاهی مدیران همواره به گزارشی از تعداد دقیق حضور و زمان ورود و خروج افراد دسترسی داشته و میزان درآمد باشگاه را بدون هیچ خطایی حساب می‌کنند.
اما این کاربردها تنها مختص مشتریان نبوده و برای کارهایی همچون تشکیل پرونده برای مربیان، حساب کردن میزان حقوق هر نفر بر اساس ساعات حضور او در محل و غیره نیز به کار می‌رود.
نتیجه گیری
اگر مدیریت باشگاهی را به عهده دارید و به دنبال بالا بردن کیفیت و همچنین مدیریت آسان تر آن هستید، دستگاه حضور و غیاب باشگاهی می‌تواند انتخاب خوبی برای شما باشد تا سطح باشگاه خود را بالاتر ببرید.
چرا که بار حساب کردن شهریه‌ها و حقوق، مدیریت ورود و خروج، تعداد افراد حاضر و همچنین مدت زمان حضور آنها در باشگاه را از دوش شما برمی‌دارد و درباره‌ی امنیت و روند کار در باشگاه به شما امنیت خاطر میدهد.
نظرات کاربران