شهریور ۵, ۱۴۰۳
بدون نظر

تاثیرات هوش مصنوعی بر دستگاه های حضور و غیاب

امروزه یکی از موضوعات داغ هوش مصنوعی و تاثیرات آن بر موضوعات مختلف است. هوش مصنوعی همواره تغییراتی را، به خصوص در تکنولوژی و فناوری‌ها، ایجاد کرده و بیشتر این تغییرات هم در جهت بهتر شدن این صنایع بودنده‌اند. یکی از این تکنولوژی‌ها دستگاه حضور و غیاب است. با مقایسه سیستم‌های یک دستگاه حضور و غیاب قدیمی و جدید متوجه تغییرات زیادی می‌شویم که بخش زیادی از آن از تاثیرات هوش مصنوعی است.

و اما سوالی که در این باره پیش پیش می‌آید این است که تاثیرات هوش مصنوعی بر دستگاه‌های حضور و غیاب چیست؟ و یا چگونه می‌توانیم به کمک هوش مصنوعی حضور و غیاب کارکنان را بهینه کنیم؟

تفاوت دستگاه‌های حضور و غیاب جدید و قدیم

در گذشته‌ای نه چندان دور برای ثبت حضور از روش‌‌های دستی مانند ثبت ساعت ورود و خروج هر شخص، ثبت اثر‌انگشت و کارت‌های پانچ استفاده می‌شد، در این سیستم‌ها امکان خطا و تقلب زیاد بوده و همچنین نیازمند زمان، دقت و مداخله‌ی انسانی بالایی بوده است.

در سیستم‌هایی با هوش مصنوعی مانند دستگاه‌ حضور و غیاب تشخیص چهره و دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت به دلیل استفاده از داده‌های بیومتریک، نه تنها چنین مشکلاتی دیده نمی‌شود بلکه این دستگاه‌ها دارای امنیت و دقت بالایی هستند و امکان خطا و تقلب در آنها بسیار پایین است.

مزایا و تاثیرات هوش مصنوعی بر دستگاه های حضور و غیاب

هوش مصنوعی تاثیر زیادی بر پیشرفت دستگاه‌های حضور و غیاب داشته که یکی از مهم‌ترین این تاثیرات دقت بالا و کاهش خطا است. هوش مصنوعی با فناوری های پیشرفته مانند تشخیص چهره، حرکات، صدا و حتی انواع لباس افراد در زمان‌های مختلف تمامی اطلاعات را به طور دقیق دریافت و تحلیل میکند و با این کار احتمال خطا در ثبت ورود و خروج‌ها را تا حد بسیاری کاهش می ‌دهد. این ویژگی در زمان پرداخت حقوق نیز نقش مهمی را ایفا می‌کند؛ چرا که حقوق و دستمزد هر فرد را با در نظر گرفتن دقیق تمام اضافه کاری‌ها و غیبت‌ها حساب کرده و درواقع‌ هر شخص بر اساس مقدار کار خود در روز حقوق دریافت می‌کند.

کاهش هزینه و نیروی انسانی

از دیگر تاثیرات هوش مصنوعی بر دستگاه حضور و غیاب است که کار انسان را تا حد قابل توجهی آسان‌تر می‌کند. با توجه به انجام شدن فرآیند ثبت حضور و غیاب توسط هوش مصنوعی، مسئولیت افراد برای مدیریت این کار کاهش می‌یابد و نتایج همین اتفاق هزینه‌ها را کاهش می‌دهد.

افزایش امنیت

بارزترین ویژگی وجود هوش مصنوعی در انواع تکنولوژی، بهبود امنیت و حریم شخصی آن است. سیستم‌های هوش مصنوعی همواره تمامی ترددها و زمان‌های ورود و خروج را زیر نظر داشته و با ذخیره دقیق و جداگانه اطلاعات هر فرد، در صورت مواجه شدن با تردد یا فعالیت غیرعادی و مشکوک به طور خودکار به افراد مربوطه اطلاع می‌دهد.

افزایش بهره وری در زمان

اگر بخواهیم مانند قبل فرآیند ثبت حضور و غیاب را انجام دهیم، علاوه بر امکان خطا و تقلب در آن، این پروسه هم برای کارکنان و هم برای مدیران بسیار زمان بر خواهد بود. اما با وجود هوش مصنوعی کارکنان به سرعت و بدون هیچ زحمتی حضور خود را ثبت کرده و مدیران نیز در انتهای روز به آسانی و سریع به گزارشی دقیق از اتفاقات روز دسترسی خواهند داشت.

ایجاد نظم

با وجود تمامی تاثیرات هوش مصنوعی بر دستگاه های حضور و غیاب ذکر شده که همه در جهت پیشرفت وآسان‌تر شدن کارها بود، برخی ویژگی‌های هوش مصنوعی برای خریداران آن چالش محسوب می‌شود.

برای مثال خرید یک سیستم حضور و غیاب با هوش مصنوعی هزینه اولیه بالایی دارد که ممکن است تهیه آن برای بیزینس‌های کوچک کار مشکلی باشد. از دیگر نیازمندی‌های پیش از خرید دستگاه، بهره مندی از سیستم‌های کامپیوتری و دوربین‌های پیشرفته است که چالش برانگیز است. البته این چالش برای تمامی دستگاه‌ها وجود ندارد.

نحوه استفاده از هوش مصنوعی در دستگاه حضور و غیاب

بعد از ذکر تمامی موارد بالا یکی از سوالاتی که ممکن است پیش بیاید چگونگی طریقه استفاده از هوش مصنوعی برای دستگاه‌های حضور و غیاب است.

برای این کار باید ابتدا دستگاه حضور و غیاب را راه اندازی کرده و سپس یک شبکه‌ی ارتباطی برای سیستم آن به وجود بیاوریم؛ پس از انجام این کارهای اولیه به سراغ ثبت کارکنان در دستگاه می رویم، این قسمت بنا به انواع دستگاه حضور و غیاب متغیر است.

بعد از ثبت کارکنان باید ساعت ورود، خروج و در کل ساعات کاری را در سیستم مشخص کنیم.

پس از تمام شدن این کارهای ضروری، به سراغ مشخص کردن جزئیات میرویم؛ از جمله: انتخاب تکنیک‌های هوش مصنوعی مورد نظر برای مدیریت و تحلیل داده‌ها، زمان تحویل گزارش‌ها توسط سیستم و یا ثبت اطلاعات جزئی در‌مورد افراد.

جمع بندی مطلب‌

اگر در خرید دستگاه‌های حضور و غیاب مبتنی بر هوش مصنوعی مردد هستید، متن بالا با ذکر تمامی تاثیرات هوش مصنوعی بر دستگاه های حضور و غیاب می‌تواند تاثیر زیادی بر تصمیم گیری شما داشته باشد.