در سال های اخیر تمایل به دورکاری افزایش یافته بود. نرم افزار حضور و غیاب دورکاری چیست؟ اما با شیوع ویروس کرونا با رشد بی سابقه ای مواجه شد. تا جایی که بزرگترین شرکت های دنیا نیز از کارمندان خود خواستند به صورت دورکاری به فعالیت خود ادامه دهند. یکی از چالش هایی که ادارات ، سازمان ها و شرکت ها با آن روبرو شدند بررسی ساعت کار و حضور و غیاب دوران دورکاری کارمندان بود. این چالش با نرم افزار حضور و غیاب به خوبی حل شده. در ادامه برای معرفی بیشتر این نرم افزار ها با ما همراه باشید.
نرم افزار حضور و غیاب دورکاری چیست ؟
این سناریو را در نظر بگیرید که شما تیمی دارید که برای شما کار می کنند. اما از آنجا که آنها از دفتر دور هستند، نمی توانند هنگام انجام کار حضور خود را اعلام کنند. بنابراین برای تایید حضور کارمندان باید با آنها تماس بگیرید یا امیدوار باشید که آنها صادقانه زمان ورود خود را گزارش دهند.
خوشبختانه، شما می توانید از یک نرم افزار حضور و غیاب دورکاری برای کارمندان استفاده کنید. در این مقاله، ما در مورد ویژگی های کلیدی پنج نرم افزار حضور و غیاب صحبت خواهیم کرد. تا به شما کمک کند مناسب ترین نرم افزار را برای نیازهای خود انتخاب کنید. همچنین مزایای استفاده از برنامه حضور و غیاب معرفی خواهد شد.
حضور و غیاب کارمندان به شکل حضوری
بررسی عملکرد برنامه، در دسترس بودن و مرخصی کارمندان برای عملکرد روان هر تیم بسیار مهم است. برخی از محبوب ترین راه های ردیابی حضور کارمندان شامل موارد زیر است:
- ثبت نام و حضور و غیاب سنتی.
- ورود دستی ساعتهای کارمند در صفحه گسترده اکسل.
- ردیابی کارمند از طریق سیستم ردیابی GPS.
- کشیدن کارتهای شناسایی در هنگام ورود و خروج.
- هنگام ورود و خروج از سیستم های بیومتریک پیشرفته مانند اسکن اثر انگشت و شبکیه.
نرم افزار حضور و غیاب راه حلی برای اندازه گیری ساعت کار کارمندان
درج دستی ساعات کار کارمندان در یک صفحه اکسل، اکنون یک سیستم حضور و غیاب منسوخ محسوب می شود.
در عوض، می توانید از نرم افزار حضور و غیاب برای ردیابی خودکار حضور کارمندان، نظارت بر اضافه کاری و محاسبه حقوق براساس ساعت کار استفاده کنید. این کار را بسیار ساده تر می کند. و احتمال خطاهای انسانی را در روند کار کاهش می دهد.
اما با وجود چندین نرم افزار امروزی، کدام یک را باید انتخاب کنید؟ نگران نباشید. ما پنج برنامه برتر حضور و غیاب را برای کارمندان جمع آوری کرده ایم تا به شما در تصمیم گیری سریع کمک کنیم.
5 برنامه پیگیری حضور و غیاب برای کارمندان بیایید 5 نرم افزار برتر حضور و غیاب در سال 2021 را به همراه ویژگی های اصلی بررسی کنیم:
Time Doctor (دکتر زمان)
Time Doctor یک نرم افزار قدرتمند مدیریت عملکرد و ردیابی زمان است. که توسط شرکت های بزرگی مانند Verizon و RE مورد استفاده قرار می گیرد.
برنامه های کاری
ویژگی برنامه زمانبندی به شما امکان می دهد برنامه ها و شیفت های کاری را در برنامه ایجاد و ویرایش کنید. ردیاب همچنین به شما امکان می دهد شیفت کاری هر کارمند را به صورت سفارشی تنظیم کنید تا بتوانید اطلاعاتی درباره برگ و غیبت آنها کسب کنید.
شما همچنین می توانید:
– با ایجاد و به روزرسانی خودکار برنامه ها، در زمان دستی صرفه جویی کنید.
– برای جلوگیری از فشار شغلی روی کارمندان، بارهای کاری را کنترل و مدیریت کنید.
با افزایش دید کارکنان، ظرفیت نیروی کار را مدیریت کنید.
حقوق و دستمزد
Time Doctor از ویژگی حقوق و دستمزد برخوردار است. که شما را قادر می سازد از طریق برنامه به طور مستقیم به کارمندان خود پرداخت کنید. می توانید نرخ دستمزد و دوره های پرداخت را از قبل تعیین کنید. و به کارمندان با توجه به ساعت پیگیری شده آنها پرداخت کنید. Time Doctor همچنین برای پرداخت آسان با ابزارهای مختلف پرداخت مانندPayPal ، Wise و … سازگار است.
مزایای نرم افزار حضور و غیاب Time Doctor
- ردیابی زمان آنلاین و آفلاین.
- امتیازات بهره وری را برای هر وب سایت و برنامه ای تنظیم کنید.
- گزارش های جامع برای ردیابی بهره وری کارمندان.
- برای نظارت بر فعالیت فعلی کاربر می تواند از صفحه رایانه عکس بگیرد.
- سازگار با سیستم عامل های Windows ، Mac ، Linux و Chrome.
- برنامه اندروید با ویژگی های کاربردی.
- با 50 برنامه مانند Asana ، Trello ، Basecamp و غیره ادغام می شود.
- سیاست های دقیق حفظ حریم خصوصی و امنیت داده ها.
- چندین ویژگی نظارت بر کارمندان.
- تیم پشتیبانی مشتری پاسخگو.
TimeCamp (اردوگاه زمان)
نرم افزار حضور و غیاب
TimeCamp یک برنامه ردیابی حضور و غیاب کارکنان است. که همچنین ردیابی کارمندان در زمان واقعی و گزارش های جامع را ارائه می دهد. یک برنامه حضور و غیاب کارمندان مبتنی بر نرم افزار است که دیگر نیازی به کارت های پانچ نیست.
ویژگی های کلیدی
– با یک کلیک امکان ورود و خروج از ساعت کار را فراهم می کند.
– کارمندان را قادر می سازد بدون هیچ گونه مدارکی برای مرخصی اقدام کنند.
– محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس زمان و حضور قابل پیگیری شدن است.
– با سایر ابزارهای مدیریت کار مانند آسانا، ترلو، Quickbooks و غیره ادغام می شود.
Harvest (هاروست)
نرم افزار حضور و غیاب
Harvest یک نرم افزار ردیابی حضور و غیاب کارمندان است که می تواند مدت زمان حضور تیم شما، مرخصی ها و زمان صرف شده برای کارها را کنترل کند.
ویژگی های کلیدی
کارمندان را قادر می سازد تا تایمر را به صورت دستی شروع کرده و متوقف کنند. یا در پایان روز برنامه جدول زمانی را پر کنند.
- نیاز به ورود دستی اطلاعات حضور و غیاب را برطرف می کند.
- یادآوری خودکار برای ردیابی مداوم زمان را فراهم می کند.
- به صورت دسکتاپ، آی او اس و برنامه اندروید موجود است.
Calamari (کالاماری)
نرم افزار حضور و غیاب
Calamari یک راه حل نرم افزار مدیریت مرخصی و حضور و غیاب است. همچنین ویژگی های ردیابی زمان و مدیریت پروژه را فراهم می کند.
ویژگی های کلیدی
- گزینه های مختلفی را برای ورود و خروج از ساعت مانند کیوسک کد QR، برنامه دستگاه تلفن همراه و غیره فراهم می کند.
- تعطیلات را مدیریت کرده و محاسبات زمان پرداخت را به صورت خودکار انجام دهید.
- می توانید خط مشی های مختلفی را برای زمان های مختلف برای کشورهای مختلف تنظیم کنید. و تعطیلات را برای کارمندان از راه دور دنبال کنید.
Hubstaff (هاست استف)
نرم افزار حضور و غیاب
Hubstaff یک برنامه ردیاب حضور و غیاب با مزایای دیگری مانند نظارت بر کارمندان، گزارش دقیق و غیره است.
ویژگی های کلیدی
- می توانید هشدارهایی درباره شیفت های از دست رفته، رها شده یا تاخیر ارسال کنید.
- با استفاده از ردیابی GPS، مسیرهای کارمندان، زمان صرف شده در هر مکان و غیره را ردیابی کنید.
- به شما امکان می دهد شیفت های کارمندان را تنظیم کرده و برنامه ها را تنظیم کنید.
- پرداخت ها را بررسی و تایید کنید.
چرا از یک نرم افزار حضور و غیاب برای کارمندان استفاده می کنیم؟
یک نرم افزار ردیابی حضور و غیاب کارکنان، کارکنان شما را قادر می سازد تا در عرض چند ثانیه به راحتی حضور و غیاب، حضور در وقت و خارج از ساعت را ردیابی کنند، اضافه کاری را به طور دقیق کنترل کنند و موارد دیگر. بیشتر نرم افزارهای ردیابی با سایر نرم افزارها مانند مدیریت پروژه، حقوق و دستمزد و غیره نیز ادغام می شوند. به همین دلیل یک نرم افزار ردیابی حضور و غیاب می تواند به عنوان یکی از مراکز اصلی توزیع و مدیریت کار شما به طور موثر عمل کند.
برخی از مزایای اضافی استفاده از برنامه حضور و غیاب این است که می توانید با ایجاد مدیریت دقیق حقوق و دستمزد، رضایت و بهره وری کارمندان را افزایش دهید. همچنین، با اطمینان از تخصیص مناسب منابع، مدیریت هزینه خود را افزایش دهید. علاوه بر این، از مطابقت با قانون استانداردهای کار عادلانه که کسب و کارها را ملزم به نگهداری سوابق دقیق می کند اطمینان حاصل کنید. همینطور، فاکتورهای دقیقی برای ارسال به مشتریان براساس ساعت کار در پروژه ها ایجاد کنید. و با ارائه اعلان ها و یادآوری های مربوط به زمان شیفت کاری، اضافه کاری غیرضروری را کاهش دهید.
