سازمانها و شرکت ها در فرایندهای داخل سازمان و سرعت بخشیدن انجام عملیات بسیار مانند ثبت حضور و غیاب کارکنان، محاسبه ساعت کار و تعیین شیفت ها و غیره نیاز به یک نرم افزار جامع و کاربردی دارند. بنابراین حضور نرم‌افزارهای سازمان یافته برای سرعت بخشیدن به روال اداری و کاهش مصرف کاغذ بسیار ضروری و مفید است. نرم افزار مانند نرم افزار حضور و غیاب تحت وب اطلس اولین نرم افزار جامع و کاملی است که برای انجام کلیه امور اداری داخل سازمان ها و ارتباط سازمان ها با یکدیگر در سطح بالاتر تعریف و طراحی شده است.
فهرست مطالب:
- نرم افزار حضور و غیاب تحت وب اطلس
- انجام تمام روال جریان کاری با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب اطلس
- اجرای عملیات مربوط به شیفت ها و گروه های کاری بخش های مختلف
- ثبت تمام ترددهای پرسنل در نرم افزار حضور و غیاب اطلس
- تعریف و ثبت احکام و قوانین وضع شده توسط سازمان در نرم افزار
- اطلاعات اصلی نرم افزار حضور و غیاب تحت وب اطلس
- ثبت گزارشات کاربردی و نحوه دسترسی به تمامی آنها
- جداسازی سازمان ها به صورت مستقل
نرم افزار حضور و غیاب تحت وب اطلس
در این نرم افزار کلیه امور اداری مانند محاسبه ساعت کار، مرخصی، ماموریت، درخواست ها، انتقال ها و… تعریف شده است. بالا رفتن سرعت انجام امور سازمان ها باعث افزایش راندمان کاری کارکنان آن سازمان می باشد. علاوه بر آن صرفه جویی در مصرف انرژی و انجام عملیات بدون معطلی و کاهش خطای انسانی در وارد کردن اطلاعات و یا عدم ثبت بعضی درخواست ها و غیره می شود. نرم افزار حضور و غیاب تحت وب اطلس توسط شرکت طرح و پردازش غدیر برای اولین بار در سال 1388 طراحی شد.
که کمک بزرگی به جهت بهبود بخشیدن به انجام عملیات داخلی سازمان ها بود. این نرم افزار بعد از 20 سال تلاش مستمر محققان و متخصصین شرکت غدیر برنامه نویسی تعریف و تدوین شده که توانسته نیاز اصلی مشتریان خود را در داخل و خاورمیانه پاسخگو باشد. نرم افزار حضور و غیاب تحت وب اطلس دارای ویژگی های پیشرفته و گسترده ای است که در زیر به آنها اشاره می کنیم :
- پشتیبانی از تمامی مرخصی استحقاقی، محاسبه ساعت کارکنان
- پشتیبانی از تمامی درخواست های دارای مجوز برای ماموریت ها، اضافه کاری و اعلام فراموش کارت حضور
- دسترسی تمامی مدیران برای تایید درخواستها طبق روال سازمانی
- ایجاد محدودیت در دسترسی مدیران به نوع درخواست های ارسال شده از طرف کارکنان تحت مدیریتی خویش
- قابلیت تعریف و تعیین جانشین برای مدیران
- قابلیت مشاهده تمامی درخواستهای پرسنل توسط مدیر
- دسترسی پرسنل برای پیگیری وضعیت درخواست ثبت شده
- قابلیت ارائه صفحه نمایش اطلاعات به مدیریت برای اطلاع از وضعیت کارتابل و پرسنل تحت مدیریتی خویش
انجام تمام روال جریان کاری با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب اطلس
- تعریف اتوماسیون اداری برای ثبت گردش مرخصی، ماموریت و اضافه کاری
- ثبت درخواست ها و مرخصی ها، ماموریت ها و اضافه کاری (ساعتی و روزانه)، محاسبه ساعت کار پرسنل
- نمایش تمامی درخواست های کارکنان در کارتابل مدیر
- قابلیت ایجاد محدودیت بر روی کارتابل مدیر بر اساس نوع درخواست های ارسال شده از سوی کاربران
- قابلیت تعیین جانشین برای مدیران در بخش های مختلف
- دارای اعمال محدودیت برای جانشین یک مدیر بر اساس دسترسی به نوع درخواست ها
- تعریف جریان کاری در بخش های مختلف به صورت نامحدود
- امکان دسترسی مدیران برای پیگیری درخواست ها و سابقه ی ارائه آن در جریان کاری
- قابلیت پیگیری کردن وضعیت محاسبه ساعت کار تمام کارکنان
- نمایش اطلاعات جامع به مدیریت، از وضعیت کارتابل و پرسنل تحت مدیریتی خویش
اجرای عملیات مربوط به شیفت ها و گروه های کاری بخش های مختلف
- دارای گزینه تعریف انواع شیفت به صورت نامحدود مانند شیفت های شبانه، روزانه و چرخشی
- امکان جابجایی شیفت پرسنل و تایید شیفت استثنا
- امکان ایجاد بازه های شیفتی به صورت کاملاً نامحدود
- اختصاص شیفت به گروه های کاری به صورت سالانه
- قابلیت تعریف تقویم کاری سالانه و متنوع برای تمامی گروه های کاری
- دارای ویژگی تعریف انواع تعطیلات رسمی ، غیر رسمی و یا استراحت شیفت
ثبت تمام ترددهای پرسنل در نرم افزار حضور و غیاب اطلس
- امکان ثبت تردد به صورت دستی توسط کاربر و یا دسته جمعی به وسیله اپراتور
- جمع آوری اتوماتیک اطلاعات از دستگاه های ثبت تردد
- نمایش منظم حضور پرسنل به مدیران مربوطه
تعریف و ثبت احکام و قوانین وضع شده توسط سازمان در نرم افزار
- دارای قوانین وضع شده متنوع و پویا
- قابلیت تعریف قوانین در بخش قوانین تفکیک شده
- قابلیت انتساب دسته قانون به افراد و مشخص کردن تاریخ انتساب
- نگهداری اطلاعات مربوط به سابقه قوانین به ازای اشخاص مختلف
- دارای پارامتر پویا برای زمان های خاص مانند ماه رمضان
- قابلیت تعریف محدوده های محاسبه های خاص برای هر یک از مفاهیم به صورت کاملاً مستقل
اطلاعات اصلی نرم افزار حضور و غیاب تحت وب اطلس
- دارای ساختار استاندارد و کاربری بسیار آسان
- اجازه دادن نرم افزار به جهت تعریف اطلاعات جدید و یا ویرایش اطلاعات قبلی
- امکان تعریف فیلد های اضافی برای نگهداری اطلاعات اضافی پرسنل
- قابلیت نگهداری و ثبت اطلاعات مربوط به پرسنل (تحصیلات، نوع استخدام، بخش، پست سازمانی )
- دارای دپارتمان های متنوع و دارای پراکندگی جغرافیایی به شکل درختی
- امکان تعریف جدول سازمانی متنوع به شکل درختی
- قابلیت تعریف محل ماموریت ها به شکل درختی
ثبت گزارشات کاربردی و نحوه دسترسی به تمامی آنها
- دسترسی به تمامی گزارشات کاربردی و غیر کاربردی
- قابلیت طراحی گزارشات به وسیله کاربر بوسیله ماژول گزارش ساز
- صدور گزارش های مربوط به مانده مرخصی در پایان سال
- صدور گزارش های ماهیانه
- اضافه کردن گزارشات جدید به نرم افزار به صورت کاملا اتوماتیک به وسیله وب سرویس
- گروه بندی گزارشات به صورت درختی به منظور سازماندهی بهتر
- قابلیت تعریف سطوح دسترسی مدیریتی به منظور اختصاص گزارش های مربوط به واحد یا شخص خاص
جداسازی سازمان ها به صورت مستقل
جداسازی سازمانی یعنی این که هر کاربر و یا هر مدیر تنها با اطلاعاتی در سیستم سروکار دارد که مربوط به خود او است. مثلاً اگر یک واحد از یک سازمان در شیراز، مانند اطلاعات مربوط مانند محاسبه ساعت کار پرسنل خود در اختیار مدیر قرار می دهد. البته اطلاعات مربوط به سازمان های تحت پوشش سازمان مرکزی در نرم افزار به صورت جامع در بانک اطلاعاتی واحد مرکزی نگهداری و ذخیره می شوند.
- قسمت های مختلف
- تمام پست های سازمانی
- تمام شیفت ها
- گروه های قوانین
- پیشکارت ها
- تمام گروه های کاری
- درب های ورودی و خروجی و ایستگاه های کنترل
- تمام گزارشات
