تغییر گروهی مشخصات سازمانی در نرم افزار حضور و غیاب اطلس

تغییر گروهی مشخصات سازمانی در نرم افزار حضور و غیاب اطلس

تعاریف و اختصارات در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب

مشخصات سازمانی :

در نرم افزار حضور و غیاب اطلس عبارت است از مجموعه ای از گروه ها و یا قوانین تعریف شده در سازمان (مانند گروه قوانین، گروه کاری، بخش ها و …) که پرسنل به آنها انتساب داده می شوند.

گروه کاری:

عبارت است از گروهی که شیفت های کاری در آن تعریف شده و به پرسنل اختصاص داده می شود. روزهای کاری پرسنل بر اساس شیفت های تعریف شده برای او در گروه کاری مشخص می گردد .

گروه قانون:

مجموعه ای از قوانین تعریف شده است که به هر گروه کاری یا هر پرسنل اختصاص داده می شود.

محدوده محاسبات:

بازه های زمانی است که برای ماه های مختلف در کل سال تعریف می گردد که در موقع تعریف مشخصات پرسنل برای او تعریف می شود که مفاهیم محاسباتی وی (مانند اضافه کار ساعتی، مرخصی ساعتی و …) بر اساس آن بازه زمانی محاسبه گردد.

بخش:

قسمتی از سازمان که گروهی از پرسنل سازمان در آن مشغول به کار هستند . بخش جهت گروه بندی پرسنل سازمان به کار می رود.

قرارداد:

برای مشخص کردن قرارداد پرسنل، می باشد. که از فرم معرفی قرارداد معرفی می شود.

پیش نیازها جهت تغییر گروهی مشخصات سازمانی در سیستم حضور و غیاب اطلس:

قبل از ایجاد جدید می بایست بخش های درج شده در ذیل در سیستم تعریف شده باشند.

1- تعریف گروهای قانون

2- تعریف گروه کاری

3-تعریف محدوده محاسبات

3- تعریف بخش

4- تعریف قرارداد

تغییر گروهی مشخصات سازمانی در سیستم حضور و غیاب اطلس:

1- از بخش جستجوی پرسنل در نرم افزار حضور و غیاب اطلس، پرسنل مورد نظر را جهت تغییر مشخصات سازمانی انتخاب نمایید در صورت عدم جستجو و انتخاب پرسنل مورد نظر، تغییرات بر روی کلیه پرسنل سازمان صورت می پذیرد.

2- تغییرات مورد نظر جهت اعمال بر روی پرسنل را انجام دهید.

3- پس از انجام مرحله 2 روی گزینه ذخیره کلیک نمایید.

اکنون تغییرات بر روی پرسنل مورد نظر اعمال گردیده است.