معرفی شیفت استثناء در نرم افزار حضور و غیاب اطلس

شیفت استثناء در نرم افزار حضور و غیاب اطلس

تعاریف و اختصارات در سیستم های حضور و غیاب

شیفت استثناء:

در نرم افزار حضور و غیاب اطلس شیفت های غیر از شیفت کاری اصلی است که برای موقعیت هایی خاص برای افراد خاص تعریف می گردد. در صورتی که فرد یا افرادی در مقطعی به غیر شیفت های گروه کاری خود در شیفت های دیگری کار کنند برای آن افراد در آن مقاطع شیفت کاری استثناء تعریف می گردد.

جابجایی دو روز:

عملیات تعویض جای دو روز کاری یک شخص در شیفت های مختلف را جابجایی دو روز می گوییم.

جابجایی دو نفر:

عملیات تعویض شیفت دو فرد در یک تاریخ خاص به جای یکدیگر را جابجایی دو فرد گویند .

شیفت استثناء ماهیانه:

عملیات مشاهده تمامی شیفت های استثناء تعریف شده، را میگویند. همچنین در این فرم، امکان تعریف شیفت استثناء

با کلیدهای تعریف شده به ازای هر شیفت،در بازه های زمانی بصورت ماهانه، فراهم شده است.

پیش نیازها جهت ایجاد شیفت استثناء در سیستم حضور و غیاب اطلس:

قبل از ایجاد شیفت استثناء جدید می بایست بخش های درج شده در ذیل در سیستم تعریف شده باشند.
1- تعریف پرسنل و گروه های کاری
2- تعریف شیفت های کاری

انتخاب پرسنل:

1- گزینه انتخاب پرسنل، کلیک شود.
2- اقدام به جستجوی پرسنل شود.
3- از لیست موجود پرسنل، انتخاب شود.
4- با انتخاب گزینه جستجوی پیشرفته،درصورت لزوم اقدام به جستجوی پیشرفته شود.

5- با توجه به فرم قبل گزینه جستجوی پیشرفته پرسنل انتخاب شود. در فرم نمایش داده شده اقدام به انتخاب هریک از فیلترها، شود.

6- با توجه به مورد 5، پرسنل براساس فیلترها در لیست پرسنل نمایش داده میشود.

تعریف شیفت استثناء جدید در سیستم حضور و غیاب اطلس:

از بخش انتخاب پرسنل، پرسنل مورد نظر را جهت تعریف شیفت استثناء انتخاب نمایید از نوار ابزار گزینه جدید را انتخاب نمایید.

1- از لیست شیفت، موردی انتخاب شود.
2- تاریخ ابتدا و انتهای شیفت مشخص شود.
3- پس از انجام مراحل بالا، گزینه تایید انتخاب شود.
4- شیفت استثناء جدید در نرم افزار حضور و غیاب اطلس برای پرسنل مورد نظر ثبت گردیده است و در بخش شیفت های استثناء نمایش داده می شود.

ویرایش شیفت استثناء :

1- از بخش شیفت های استثناء، شیفت مورد نظر را جهت ویرایش انتخاب نمایید.
2- از نوار ابزار گزینه ویرایش را انتخاب نمایید.

3- در فرم نمایش داده شده اطلاعات مورد نظر را ویرایش نمایید.
4- پس از اتمام ویرایش در نوار ابزار روی گزینه ثبت کلیک نمایید.

حذف شیفت استثناء :

1- از بخش شیفت های استثناء، شیفت مورد نظر را جهت حذف انتخاب نمایید.
2- از نوار ابزار گزینه حذف را انتخاب نمایید.
3- در پیغام نمایش داده شده روی گزینه تایید کلیک نمایید.