بررسی و تشریح حقوق و دستمزد

تعیین و تشریح وظایف

علاوه بر تنظیم، تهیه و آماده سازی لیست حقوق و دستمزد قابل پرداخت برای کارکنان و پرسنل، ضروری است با توجه به هر واحد  و بخش کاری، وظایف مربوط به کارکنان تعیین گردد. برای بررسی فرآیند حقوق و دستمزد در سازمان های کوچکتر، معمولا صاحبان کسب و کار و یا فردی قابل اعتماد وارد عمل می شود.

⇐ نکات مربوط به منابع انسانی

یکی از ملزومات در بخش کارکنان، آشنا بودن با مسائل ثبتی و مواردی که با آن خود را به روز نگه می دارند می باشد. ارائه ی مجوز های مربوط به بخش  منابع انسانی با بخش حسابداری حقوق و دستمزد می‌باشد.

⇐ زمان های کاری

بررسی های لازم مربوط به ورود و خروج کارکنان و پرسنل یک بخش اداری و سازمان توسط این بخش انجام می گیرد. زمان های مرخصی و عدم حضور کارکنان در سازمان باید مشخص باشد. لازم است برگه های مرخصی توسط کارکنان تکمیل شود و به تایید و تصویب مسئول مربوطه برسد.

⇐ محاسبه میزان مزایای نیروی کار( از وظایف حسابداری حقوق و دستمزد)

تمام افراد از میزان مزایای کار یکسانی برخوردار نمی باشند. به هر شخصی با توجه به میزان کارکرد آن حق بن تعلق می گیرد و محاسبه ی آن با توجه به جدول حقوق و دستمزد پرداخت شده به فرد در طی ساعات و سالی که کار کرده انجام می گیرد.

معمولا مزایا بر اساس سوابق کاری، تخصص، توافق با کارفرما و غیره محاسبه می شود و در اختیار کارکنان قرار می گیرد. به همین دلیل بایستی مزایای نیروی کار، به صورت کاملا دقیق و مشخص در قرارداد با کارفرما مشخص گردد.

به صورت کلی مزایا به دو دسته مستمر و غیر مستمر تقسیم می شود.

⇐ محاسبه مالیات حقوق و دستمزد ( از وظایف حسابداری حقوق و دستمزد)

در هر کدام از مواردی که تا به اینجا گفته شد، به طریقی به حقوق فرد اضافه می کردند، در صورتی که مالیات حقوق و دستمزد یکی از عواملی می باشد که از حقوق فرد می کاهد. هر ساله توسط سازمان های مربوطه، نرخ مالیات و حقوق تنظیم شده که با میزان حقوق دریافتی کارکنان ارتباط مستقیمی دارد.

⇐محاسبه حق بیمه تامین اجتماعی

همانند مالیات، حق بیمه تامین اجتماعی از جمله مواردی است که از حقوق کسر می گردد. که البته اعطای خدمات بیمه به پرسنل از اهداف این کسر شدن به شمار می آید. حق بیمه در حسابداری حقوق و دستمزد قبل از پرداخت حقوق به افراد محاسبه می شود.