اطلاعات اصلی پرسنل در نرم افزار حضور و غیاب اطلس

اطلاعات اصلی پرسنل در نرم افزار حضور و غیاب اطلس

ثبت پرسنل جدید

جهت ثبت پرسنل جدید در نرم افزار حضور و غیاب اطلس فیلدهای مربوطه را تکمیل نمایید.

• نام

• نام خانوادگی

• شماره پرسنلی

• شناسه تلفن همراه

• بخش

قسمتی از سازمان که گروهی از پرسنل سازمان در آن مشغول به کار هستند. بخش جهت گروه بندی پرسنل سازمان به کار می رود.

• نوع استخدام

عبارت است از نحوه در خدمت گرفتن فرد یا افرادی برای سازمان برای ارجاع پست و شغل به ایشان

• گروه کاری

گروهی است که برای دست بندی افراد بر اساس زمان های کاری (شیفت های کاری)تعریف شده و به پرسنل انتساب داده می شود. تا مبنای محاسبه کارکرد پرسنل بر اساس شیفتهای تعریف شده برای گروه کاری باشد .

• محدوده محاسبات

بازه های زمانی است که برای ماه های مختلف در کل سال تعریف می گردد که در موقع تعریف مشخصات پرسنل برای او تعریف می شود که مفاهیم محاسباتی وی (مانند اضافه کار ساعتی ، مرخصی ساعتی و …) بر اساس آن بازه زمانی محاسبه گردد .

• گروه قوانین واسط کاربری

در بسیاری از مواقع لازم است قوانین و محدودیت های در سطح نرم افزار برای پرسنل ایجاد گردد. تا از انجام محاسبات اضافی برای پرسنل جلوگیری به عمل آید. اعمال این محدودیت ها از طریق تنظیمات واسط کاربری صورت می پذیرد.

• گروه قانون

گروهی از قانون ها که به پرسنل انتساب داده می شود و محاسبه کارکرد پرسنل بر آنها صورت می گیرد. پس از تکمیل فیلد های پرسنل در نوار ابزار روی گزینه ثبت کلیک نمایید. اکنون پرسنل جدید ثبت می گردد و در بخش پرسنل نمایش داده می شود .

• ایستگاه کنترل

• امضای دیجیتال

با انتخاب گزینه امضای دیجیتال در صفحه نمایش داده شده می توانید امضای خود را وارد کنید . انتخاب تصویر : در قسمت انتخاب تصویر می توانید عکس پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید .

• تاریخ تولد فرزند

این فیلد در نرم افزار حضور و غیاب اطلس اجباری نمی باشد، اما برای استفاده از قانون مرخصی والدین در قوانین تنظیمات واسط کاربری لازم است، تا تاریخ تولد فرزند مشخص شود.

• تنظیمات سال مرخصی

برای هر پرسنل براساس قرارداد و گروه قانون، بودجه مرخصی در نظر گرفته می شود که تخصیص این بودجه براساس 2حالت زیر صورت می گیرد.

• شروع سال مرخصی براساس سال قراردادی

در صورت انتخاب این گزینه، سال مرخصی براساس، سال قراردادی تعیین می شود. به این معنا که برای تخصیص بودجه مرخصی، تاریخ قرارداد مد نظر قرار داده می شود و بودجه بندی مرخصی تا پایان قرارداد خواهد بود.

• شروع سال مرخصی

می توان براساس روز و ماه دلخواه، شروع سال مرخصی را تعیین کرد. به طور پیش فرض اول فروردین قرار داده شده است، به این معنا که بودجه مرخصی از اول فروردین هرسال تخصیص داده می شود و برخلاف حالت بالا تاریخ قرارداد نمی باشد.

• عکس تردد اجباری