در چند سال اخیر به دلیل وجود تعداد بسیار زیاد دانش آموزان در هر مدرسه، استفاده از انواع دستگاه حضور و غیاب مدارس بسیار رایج شده است. چرا که استفاده از این سیستم‌ها مدیران را در انجام بسیاری از کارها کمک کرده و در ایجاد نظم و جلوگیری از ایجاد خطا نقش مهمی ایفا میکند. بنابراین یکی از خریداران این دستگاه‌ها مدیرانی هستند که به دنبال پیشرفت و ارتقا مدرسه خود هستند.
کاربرد دستگاه حضور و غیاب در مدرسه چیست؟
دستگاه حضور و غیاب، سیستمی برای کنترل و ثبت تردد پرسنل است که به طور دقیق بر زمان ورود و خروج، مرخصی‌ها، اضافه کاری‌ها و دیگر اطلاعات هر شخص نظارت داشته و عملکرد آنها را تحلیل میکند. این کار مزایای زیادی از جمله موجب صرفه جویی در وقت و هزینه مجموعه به خصوص مدیران دارد و نظم را در محیط به وجود می‌اورد.
مزایای دستگاه حضور و غیاب مدارس
روش‌های قدیمی و با استفاده از کاغذ برای ثبت حضور و غیاب و یا تاخیر دانش آموزان علاوه بر وقت‌گیر بودن خطاهای زیادی نیز دارد که مشکلاتی را در روند کار مدرسه ایجاد میکند اما استفاده از دستگاه حضور و غیاب در مدارس نه تنها این مشکلات را حل میکند بلکه قابلیت‌هایی را هم به مدرسه اضافه میکند.
در ادامه مطلب 7 تا از مزایا و قابلیت‌های دستگاه حضور و غیاب در مدارس را ذکر کردیم؛
ثبت دقیق
دستگاه‌های حضور و غیاب با سیستم‌های پیشرفته تمامی غیبت‌ها وترددها را با زمان دقیق ثبت میکند. در این نرم افزارها حتی امکان مشخص کردن موجه بودن یا نبودن تاخیر و غیبت نیز وجود دارد. بنابراین در پایان ترم برای محاسبه انضباط دانش آموزان مشکلی پیش نخواهد آمد.
اطلاع رسانی به والدین
در سیستم‌های حضور و غیاب، تمامی ترددهای دانش آموزان ثبت شده و در لحظه از طریق پیامک به والدین اطلاع رسانی می‌شود. این اطلاع رسانی علاوه بر حفظ امنیت دانش آموزان به والدین امکان نظارت بر فرزند خود را داده و موجب رفع نگرانی آنها نیز می‌شود.
صرفه جویی در وقت و هزینه
روش‌های سنتی برای حضور و غیاب دانش آموزان همواره وقت کلاس معلمان را گرفته و ممکن است هزینه‌های اضافی همراه خود داشته باشد و همچنان امکان خطا در آن وجود دارد. اما دستگاه حضور و غیاب در مدارس در کمتر از چند ثانیه حضور دانش آموزان را ثبت میکند. همچنین غیر از هزینه اولیه خرید دستگاه هزینه دیگری نخواهد داشت و با تکنولوژی پیشرفته امروز امکان خطا در آن تقریبا غیر ممکن شده است.
امکان جداسازی اطلاعات پرسنل و دانش آموزان
دستگاه‌های حضور و غیاب نه تنها برای دانش آموزان بلکه برای معلمان و سایر کارکنان نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد. در دستگاه‌های حضور و غیاب هوشمند امکان جداسازی تردد و سایر اطلاعات شخصی دانش آموزان از پرسنل وجود دارد بنابراین امکان جا به جا شدن اطلاعات و یا ثبت اشتباه آن وجود ندارد.
نظارت بر کارکرد معلمان و محاسبه حقوق
همانطور که ذکر شد این دستگاه‌ها برای استفاده معلمان و نظارت بر آنها نیز هست. از دیگر کاربردهای این دستگاه محاسبه میزان کار پرسنل مدرسه در مدت زمان معین است همچنین سامانه‌های هوشمند دستگاه حضور و غیاب در مدارس، قابلیت محاسبه‌ی حقوق به صورت روزانه و ماهانه را دارد.
ارائه گزارش
سیستم هوشمند دستگاه حضور غیاب در مدت زمان مشخص گزارشی از تمام اطلاعات موجود از جمله کارکرد معلمان، زمان بیشترین/کمترین غیبت‌ها،افرادی که بیشترین تاخیر را دارند و بسیاری از اطلاعات دیگر را در اختیار مدیران می‌گذارد و به این صورت مدیران فرصت تحلیل و بررسی بیشتر افراد و تنظیم درست و کامل اطلاعات را پیدا می‌کنند.
امکان بایگانی اطلاعات
با کمک نرم افزارهای هوشمند دستگاه‌های حضور و غیاب، مدیران می‌توانند اطلاعات مربوط به بازه‌ی زمانی و یا افراد مشخص را ذخیره و بایگانی کنند تا در هر زمانی که نیاز شد به بررسی دوباره آنها بپردازند. با انجام این کار درصد ایجاد خطا به صفر می‌رسد.
بهترین دستگاه حضور و غیاب برای مدرسه چیست؟
مناسب ترین و بهترین دستگاه حضور و غیاب برای مدرسه دستگاهی است که استفاده از آن آسان باشد و امکان تقلب وجود نداشته باشد.
با وجود این معیارها دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و یا دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی بهترین انتخاب برای استفاده در مدارس هستند.
چرا که در دیگر دستگاه‌ها از جمله دستگاه حضور و غیاب کارتی امکان تقلب دانش آموزان و ثبت تردد به جای یکدیگر وجود دارد. همچنین امکان جا گذاشتن و گم کردن کارت از دیگر مشکلاتی است که می‌تواند پیش بیاید.
بنابراین دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره و اثر انگشتی نه تنها امکان تقلب را به صفر می‌رسانند بلکه هرگز با مشکل گم شدن و جا گذاشتن وسایل نیز رو به رو نخواهیم شد.
از کجا دستگاه حضور و غیاب مناسب برای مدرسه بخریم؟
برای اینکه با خرید مناسب دستگاه حضور و غیاب در مدارس به نتیجه دلخواه و مورد نظر خود برسید، باید از خوب بودن فروشگاه خرید دستگاه و البته محصول آن مطمئن شوید.
شرکت طرح و پردازش غدیر جزو معتبرترین مراکز برای خرید دستگاه حضور و غیاب است که بیش از 20 سال در این زمینه فعالیت داشته و نمایندگی چند برند معروف دستگاه حضور و غیاب از جمله سوپریما و تایمی را دارد. امکان خرید به دو صورت آنلاین و حضوری از این شرکت امکان پذیر می‌باشد.
جمع بندی مطلب
مدارس نیز به علت پرجمعیت بودن، یکی از مکان‌هایی است که استفاده از دستگاه حضور و غیاب در آنها ضروری شده است چرا که مدیریت را بسیار آسان‌تر کرده و به قابلیت‌ها و سطح نظم و امنیت مدرسه می‌افزاید.
همچنین اگر قصد خرید یک دستگاه حضور و غیاب را داشتید یکی از معتبرترین مراکز فروش دستگاه حضور و غیاب در تهران را معرفی کردیم.
نظرات کاربران