معرفی شیفت ها در نرم افزار حضور و غیاب اطلس

معرفی شیفت ها در نرم افزار حضور و غیاب اطلس

تعاریف و اختصارات در سیستم های حضور و غیاب

شیفت كاری:

در نرم افزار حضور و غیاب اطلس عبارت است از مجموعه ای از فواصل زمانی در طول روز ، هفته و ماه كه برای هر سازمان تعریف شده و به گروهی از پرسنل سازمان برای فعالیت در این زمان ها ابلاغ می شود .

نوبت كاری:

منظور از نوبت كاری ، هر نوع كاری است كه در خارج از ساعات معمول كار روزانه انجام شود.
معمولا نوبت كاری پاداشی است كه به ازای مدتی مشخصی حضور پرسنل در شیفت خود به او تعلق می گیرد .

محدوده زمانی:

عبارتند از بازه زمان هایی كه شیفت كاری را تشكیل می دهند .

حد نصاب مورد قبول نوبت كاری :

حداقل تعداد ساعات حضور در شیفت برای اختصاص نوبت كاری

تعریف شیفت كاری جدید در سیستم حضور و غیاب اطلس:

1- از نوار ابزار گزینه جدید را انتخاب نمایید.
2- بخش جزییات شیفت برای شما فعال می شود. در این بخش اطلاعات مربوط به شیفت كاری جدید را وارد نمایید.
3- پس از انجام مرحله 2 روی گزینه ثبت كلیك نمایید.
4- اكنون شیفت كاری جدید ثبت گردیده و در بخش شیفت ها نمایش داده می شود.

معرفی شیفت ها در سیستم حضور و غیاب اطلس
معرفی شیفت ها در سیستم حضور و غیاب اطلس
  • تكمیل فیلد های نام شیفت، رنگ شیفت و نوع شیفت الزامیست.

ویرایش شیفت كاری :

1- از بخش شیفت ها ، شیفت كاری مورد نظر را جهت ویرایش انتخاب نمایید.

2- از نوار ابزار گزینه ویرایش را انتخاب نمایید.

3- اطلاعات مورد نظر را ویرایش نمایید.

4- پس از اتمام ویرایش در نوار ابزار روی گزینه ثبت كلیك نمایید.

حذف شیفت كاری :

1- از بخش شیفت ها ، شیفت مورد نظر را جهت حذف انتخاب نمایید.

2- از نوار ابزار گزینه حذف را انتخاب نمایید.

3- در پیغام نمایش داده شده روی گزینه تایید كلیك نمایید.

  • در صورتی که شیفت به گروه کاری اختصاص داده شده باشد، امکان حذف آن وجود نخواهد داشت.

تعریف بازه زمانی جدید برای شیفت كاری در سیستم حضور و غیاب اطلس :

1- از بخش شیفت ها ،شیفت مورد نظر را انتخاب نمایید.

2- از نوار ابزار در قسمت پایین صفحه گزینه جدید را انتخاب نمایید.

3- در بخش جزئیات بازه زمانی شیفت اطلاعات مربوط محدوده زمانی شیفت را وارد نمایید.

4- پس از انجام مرحله 3 روی گزینه ثبت كلیك نمایید.

5-  اكنون بازه زمانی برای شیفت مورد نظر ثبت گردیده و در بخش بازه های زمانی شیفت نمایش داده می شود.

شیفت در سیستم حضور و غیاب اطلس
شیفت در سیستم حضور و غیاب اطلس

تعریف انواع بازه شیفت جدید در سیستم های حضور و غیاب:

1- در نرم افزارهای حضور و غیاب از نوار ابزار گزینه جدید را انتخاب نمایید.

2-  بخش جزئیات نوع بازه شیفت برای شما فعال می شود. در این بخش اطلاعات مربوط به  بازه شیفت  جدید را وارد نمایید.

3- پس از انجام مرحله 2 روی گزینه ثبت كلیك نمایید.

4- اكنون  بازه شیفت  جدید در سیستم ثبت گردیده و در بخش انواع بازه شیفت  نمایش داده می شود.

معرفی انواع بازه شیفت در نرم افزار حضور و غیاب اطلس
معرفی انواع بازه شیفت در نرم افزار حضور و غیاب اطلس

ویرایش بازه زمانی :

1- در بخش بازه های زمانی شیفت بازه زمانی مورد نظر جهت ویرایش را انتخاب نمایید.
2- از نوار ابزار گزینه ویرایش را انتخاب نمایید.
3- اطلاعات مورد نظر را ویرایش نمایید.
4- پس از اتمام ویرایش در نوار ابزار روی گزینه ثبت كلیك نمایید.

حذف بازه زمانی :

1- از بخش بازه های زمانی شیفت ، بازه زمانی مورد نظر را جهت حذف انتخاب نمایید.
2- از نوار ابزار گزینه حذف را انتخاب نمایید.
3- در پیغام نمایش داده شده روی گزینه تایید كلیك نمایید.

0 0 رای ها
رأی دهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از
guest
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
View all comments
0
افکار شما را دوست دارم، لطفا نظر دهیدx
()
x
به بالای صفحه بردن