آموزش فرم پست ها در نرم افزار حضور و غیاب اطلس 3
سیستم پایه ← اطلاعات سازمانی ← پست ها
فرم پست در نرم افزار حضور و غیاب:
عبارت است از سمتی که بر اساس شغل در سازمان تعریف می شود و به یکی از پرسنل اختصاص داده می شود.
درج پست :
- ابتدا از نوار ابزار، روی دکمه درج کلیک کنید.
2. در فرم جزییات پست سازمانی، اطلاعات مورد نظر را درج نمایید.
3. روی دکمه ثبت کلیک کنید.
ویرایش پست:
- ابتدا سطر پست مورد نظر را انتخاب کنید.
- از نوار ابزار، روی دکمه ویرایش کلیک کنید.
3. اطلاعات مورد نظر را ویرایش کنید.
4. سپس روی دکمه ثبت کلیک کنید.
حذف پست:
- ابتدا سطر پست مورد نظر را انتخاب کنید.
- روی دکمه حذف کلیک کنید.
- در پیغام مشاهده شده روی دکمه ثبت کلیک کنید.
نکته:
چنانچه پست مورد نظر به چارت سازمانی انتساب داده شده باشد با پیغام خطای “ پست سازمانی به چارت سازمانی انتساب داده شده است“ مواجه شده و پست مورد نظر حذف نمی شود.
حذف یا ویرایش پست را می توان درنرم افزار حضور و غیاب اطلس 3 با استفاده از دکمه های میان بر نیز انجام داد:
حذف پست:
با کلیک روی دکمه میان‌برشماره 1 و کلیک روی دکمه ثبت در پیغام نمایش داده شده، چنانچه پست سازمانی به چارت سازمانی تخصیص داده نشده باشد، پست مورد نظر حذف می شود.
ویرایش پست:
با کلیک روی دکمه میان‌بر شماره 2، وارد فرم جزییات پست شده و میتوان اطلاعات ثبت شده پست مورد نظر را ویرایش نمود.
نکته:
اطلاعات ذخیره شده در فرم پست ها را میتوان در فرم جریان کاری، فرم چارت سازمانی هنگام تخصیص پست های سازمانی استفاده کرد و همچنین هنگام درج پرسنل در اطلاعات سازمانی پست به پرسنل اساین می شود.
نظرات کاربران