نرم افزار حضور و غیاب کلاک بخش دوم (اطلاعات پایه)

اطلاعات پایه

تنظیمات پایه و سایر زیرمنوها: دراین قسمت از نرم افزار حضور و غیاب کلاک اطلاعات مربوط به سازمان اعم از بخشها، پستها، انواع استخدام، جزئیات شیفتهای سازمان و مشخصات پرسنل به صورت کامل وارد برنامه می شود که در ادامه نحوه وارد نمودن هر کدام به تفصیل آورده شده است.

معرفی پرسنل در نرم افزار حضور و غیاب کلاک

در این قسمت معرفی پرسنل فعال در سیستم انجام می گیرد .
با مقدار دادن به هر یک از فیلدهای شماره پرسنلی یا بخش و زیر بخش می توان از داده های موجود در سیستم اطلاع حاصل نمود.
با کلیک بر روی کلید پرسنل جدید می توان شماره پرسنلی، نام، نام خانوادگی، بخش و دیگر مشخصات فردی را وارد و با کلیک بر روی کلید ثبت در سیستم ذخیره نمود.
توسط کلیک بر روی قسمت تصویر می توان تصویر فرد مورد نظر را انتخاب نمود.

نکته: برای انتخاب تصاویر پرسنل لازم است از قبل تصاویر پرسنل SCAN شده و با نامی معین ذخیره شده باشند.
نکته: در صورتی که در قسمتهای محل صدور، محل تولد و رشته کلید INSERT را بزنید اطلاعات وارد شده به بانک اطلاعات مربوط وارد میشود.
با کلیک بر روی کلید اصلاح پرسنل می توان مشخصات فرد را تغییر و با کلیک بر روی کلید ثبت تغییر و در سیستم ذخیره نمود.
با کلیک بر روی کلید حذف پرسنل و کلیک بر روی کلید بلی در منوی تصدیق می توان پرسنل مورد نظر را حذف نمود.
تذکر: حذف پرسنل تنها در صورت در گردش نبودن پرسنل مورد نظر، امکان پذیر خواهد بود.
با کلیک بر روی کلید فایل متنی، یک فایل متن حاوی نام و نام خانوادگی و شماره پرسنلی با نام Persons.txt ساخته می شود و در شاخه ای که برنامه نصب شده است ذخیره می گردد.
با کلیک بر روی کلید راهنما می توان از راهنمای موجود در برنامه در رابطه با این قسمت استفاده نمود.
تذکر: قسمتهایی نام، نام خانوادگی، شماره کارت، شماره پرسنلی، گروه قوانین کار، گروه کاری جزو بخشهایی است که نباید خالی گذاشته شوند.

شیفت های استثناء در نرم افزار حضور و غیاب کلاک

در صورتی که بخواهیم شیفت کاری یکی از پرسنل را مدت معینی طوری تغییر دهیم که به گروه کاری فرد مورد نظر لطمه ای وارد نشود باید برای آن فرد در روز مشخص شده شیفت استثنایی تعریف نمود.
نکته: محدوده تاریخ بالای پنجره جهت نمایش شیفتهای استثنائی که برای فرد مورد نظر در محدوده خاص در نظر گرفته شده است.

قوانین استثناء در نرم افزار حضور و غیاب کلاک

در صورتی که بخواهیم در یک بازه ی زمانی خاص قانون پرسنل تغییر یابد یا مدل خاصی از محاسبات پیاده سازی شود برای بازه ی مورد نظر را از قوانین استثناء استفاده می کنیم.