آموزش نرم افزار حضور و غیاب اطلس3 (فرم تعطیلات)

آموزش نرم افزار حضور و غیاب اطلس 3

اطلاعات پایه ← اطلاعات سازمانی ← تعطیلات

فرم تعطیلات در نرم افزار حضور و غیاب:

روزهای تعطیل سازمان که شامل تعطیلات رسمی تقویم و تعطیلات خاص سازمان می باشد، در فرم تعطیلات ثبت می شوند و می توان آن را به گروه‌کاری مورد نظر تخصیص داد.

درج تعطیلات:

1. ابتدا از نوارابزار، روی دکمه درج کلیک کنید.
2. در فرم پیش‌رو، اطلاعات مورد نظر را تکمیل نمایید.
3. در تقویم نمایش داده شده روی روز هایی که قرار است تعطیل باشند کلیک کنید تا رنگی شود.
4. روی دکمه ثبت کلیک کنید.

ویرایش تعطیلات:

1. ابتدا سطر مورد نظر را انتخاب نمایید.
2. از نوارابزار، روی دکمه ویرایش کلیک کنید.
3. درفرم باز شده، اطلاعات مورد نظر را ویرایش نمایید.
4. سپس روی دکمه ثبت کلیک کنید.

نکته:

در ویرایش ، امکان ویرایش زیرسیستم و تقویم وجود ندارد.

حذف تعطیلات:

1. ابتدا سطر مورد نظر را انتخاب نمایید.
2. از نوارابزار، روی دکمه حذف کلیک کنید.
3. در پیغام نمایش داده شده، روی دکمه ثبت کلیک کنید.

تخصیص تعطیلات به گروه کاری:

1. ابتدا سطر مورد نظر را انتخاب نمایید.
2. از نوارابزار، روی دکمه “تخصیص تعطیلات به گروه کاری” کلیک کنید.
3. در فرم پیش رو گروه‌کاری یا گروه‌کاری های مورد نظر را انتخاب کنید. ( برای جستجوی گروه‌کاری مورد نظر می توانید از سرچ‌باکس بالای فرم نیز استفاده نمایید.)
4. با زدن تیک لغو شیفت ، در روز های تعطیل شیفت لحاظ نمی شود.
5. با زدن تیک تخصیص/عدم تخصیص تعطیلات موردنظر به گروه کاری تخصیص داده می شود و در فرم گروه کاری، در قسمت تکرار دوره قابل انتخاب است.
6. روی دکمه ثبت کلیک کنید.

حذف یا ویرایش تعطیلات را می توان با استفاده از دکمه های میان‌بر نیز انجام داد:

حذف تعطیلات:

با کلیک روی دکمه میان‌برشماره 1 و سپس کلیک روی دکمه ثبت در پیغام مشاهده شده، تعطیلات مورد نظر حذف می شود.

ویرایش تعطیلات:

با کلیک روی دکمه میان‌بر شماره 2، می توان وارد فرم جزییات تعطیلات شده و اطلاعات موردنظر را ویرایش نمود.

نکته:

اطلاعات ذخیره شده در این فرم را می توانید در فرم گروه کاری استفاده کنید.