شیفت کاری و قوانین شیفت کاری آن یکی از مهم ترین اصول هر کسب و کاری است. سازمان ها، ادارات، شرکت ها و مراکز مختلف مانند بیمارستان ها و بسیاری از مشاغل دیگر از شیفت کاری برای سازماندهی کارکنان خود استفاده می کنند. اما تعیین شیفت کاری برای مدیران تبدیل به یک معضل شده است، به خصوص زمانی که شرکت دارای تعداد زیادی کارمند باشد، اهمیت این موضوع دوچندان میشود می شود.
در این مقاله قصد داریم به معرفی انواع شیفت کاری و اهمیت استفاده از نرم افزار حضور و غیاب بپردازیم. با ما همراه باشید.
انواع قوانین شیفت کاری
شیفت کاری چگونه محاسبه می شود؟ هر نوع کاری شیفت های مختص خود را دارد. برخی از مشاغل، مانند بانک ها، عمدتاً در شیفت صبح کار می کنند، در حالی که برخی دیگر، مانند بیمارستان ها یا برخی کارخانه های مهم، هر سه شیفت صبح، عصر و شب را دارند. برخی دیگر در صبح و عصر هستند و در شب تعطیل هستند. طبق قانون کار و ماده 56، 4 نوع شیفت وجود دارد:
• صبح و عصر
• صبح، عصر و شب
• صبح و شب
• عصر و شب
• شیفت صبح: از ساعت 6 صبح تا 14 بعد از ظهر
• شیفت عصر: از ساعت 14:00 بعد از ظهر تا ساعت 22:00 شب
• شیفت شب: از ساعت 22:00 الی 6:00 صبح
برای هر یک از این شیفت های کاری، اضافه کاری در نظر گرفته می شود. به عنوان مثال، در هر شیفت، درصدی از حقوق ماهانه به حقوق اضافه می شود:
• %10به شیفت صبح و عصر اضافه می شود.
• %15 درصد به شیفت های صبح، عصر و شب اضافه می شود.
• %22.5 درصد به شیفت های صبح و شب اضافه می شود.
• % 22.5 درصد مزایا به شیفت های عصر و شب اضافه می شود.
شیفت کاری روز جمعه
در صورتی که قوانین شیفت کاری علاوه بر موارد ذکر شده در بند فوق به روز جمعه برسد، علاوه بر اضافه کاری نوبت، مزایای روز جمعه را نیز دریافت می کنند که 40 درصد اضافه کار است. شما همچنین ملزم به داشتن یک روز دیگر در هفته به جز جمعه هستید.
اضافه کاری در تعطیلات رسمی
مورد دیگری که اغلب مشاهده می شود اضافه کاری کارکنان در تعطیلات رسمی است. مثلاً زمانی که پرستاران در روزهای اول سال یا تعطیلات نوروزی کار می کنند. در این صورت زمان کار در این روزها اضافه کار محسوب می شود و دستمزد 40 درصد علاوه بر ساعتی معمولی می باشد.
نحوه محاسبه شیفت ماموریت
در ماه هایی که گردش کاری وجود دارد، به ماموریت یک شیفت کاری اختصاص داده می شود. استفاده از درصد نوبت کاری بستگی به جریان کاری در طول ماه دارد. زیرا در صورت وجود گردش مالی در طول ماه، کارمند مشمول کمک هزینه کل حقوق ماهیانه می شود.
نحوه محاسبه شب کاری
شب کاری برای کارمندانی است که در شب کار می کنند، یعنی از ساعت 22:00 الی 06:00 در این صورت 35 درصد افزون بر حقوق به این افراد پرداخت می شود. در صورتی که شیفت های کاری تعیین شده توسط کارفرما در این بازه زمانی ساعت باشد، باید شیفت شب محاسبه و به افراد پرداخت شود. به عنوان مثال اگر شیفت کاری فردی از ساعت 16 الی 23 باشد، 1 ساعت به عنوان کار شبانه و با 35 درصد پاداش پرداخت می شود.
شب کاری در جمعه
گاهی اوقات شب کاری به روز جمعه می رسد و روز دیگری از هفته به عنوان روز تعطیل برای کارمند تعیین می شود. در این صورت علاوه بر 35 درصد مزایای شب کاری، 40 درصد بیشتر دستمزد کار در روزهای جمعه دریافت می کند.
حتما بخوانید: بهترین برند دستگاه حضور و غیاب
کاربرد نرم افزار حضور و غیاب اطلس
پیشنهاد ما این است که از نرم افزار حضور و غیاب اطلس برای حل تمامی این محاسبات و سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد استفاده کنید. در واقع، برای جلوگیری از اشتباه در هنگام ثبت زمان کارکنان خود، با هوشمندسازی مدیریت کسب و کار خود شروع کنید.
نرم افزار حضور و غیاب اطلس به شما این امکان را می دهد که تمامی کارمندان خود را در این نرم افزار ثبت نام کرده و با اتصال دستگاه حضور و غیاب خود به نرم افزار، حضور و غیاب پرسنل خود را به دقت بررسی کنید.
اما بخش مهم نرم افزار حضور و غیاب اطلس شیفت کاری آن است. شما می توانید شیفت های کاری مختلف را به بهترین و آسان ترین روش برای کارمندان خود تعریف کنید.
قابلیت های قوانین شیفت کاری در نرم افزار حضور و غیاب اطلس
• تعیین تعداد روزهای چرخشی دوره شیفت
• تعیین نوع محاسبه اضافه کاری (روزانه، ماهانه یا روزانه و ماهانه)
• تعیین ایام تعطیلات خاص و نحوه محاسبه ساعات کار و اضافه کاری
• تعیین نوبت ها و شیفت های کاری مختلف
• تعیین زمان شناور برای شروع و پایان شیفت کاری
• مدیریت و تعیین سقف اضافه کاری مجاز
• تعیین تاخیر مجاز برای هر شیفت کاری
• ایجاد یک یا چند شیفت کاری در یک روز
• ثبت مرخصی هفتگی و نحوه محاسبه ساعات کاری و اضافه کاری در آن روز
• اصلاح محاسبه ساعات کار و اضافه کاری در تعطیلات خاص.
• انعطاف بالا در مدیریت ساعات کاری کارمندان سازمان
• قابلیت تعریف شیفت های کاری منحصر به فرد برای کارکنان بخش های مختلف
