فروش ویژه دستگاه و نرم‌افزار حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غياب در واقع یک بخش اساسی و جدایی‌ناپذیر از اتوماسیون‌های اداری می‌باشد. در هر کسب و کار، بزرگ یا کوچک، استفاده از دستگاه حضورو غیاب ضروری است تا امکان مدیریت بهینه عملکرد پرسنل و نظارت بر حضور و غیاب آنها فراهم شود. نرم‌ افزار حضور و غیاب، این اطلاعات را دریافت کرده و آنها را تحلیل، مدیریت و ذخیره می‌کند. با وجود تنوع زیادی از دستگاه‌های حضور و غیاب در بازار، انتخاب یک سیستم مناسب برای هر کسب و کار ممکن است چالش‌برانگیز باشد. قیمت دستگاه حضور و غیاب متفاوت بوده و به مدل و ویژگی های آن بستگی دارد.

درخواست دموی محصولات و مشاوره رایگان​

دستگاه حضور و غیاب در واقع یک بخش اساسی و جدایی‌ناپذیر از اتوماسیون‌های اداری می‌باشد. در هر کسب و کار، بزرگ یا کوچک، استفاده از دستگاه حضورو غیاب ضروری است تا امکان مدیریت بهینه عملکرد پرسنل و نظارت بر حضور و غیاب آنها فراهم شود. نرم‌ افزار حضور و غیاب، این اطلاعات را دریافت کرده و آنها را تحلیل، مدیریت و ذخیره می‌کند. با وجود تنوع زیادی از دستگاه‌های حضور و غیاب در بازار، انتخاب یک سیستم مناسب برای هر کسب و کار ممکن است چالش‌برانگیز باشد. قیمت دستگاه حضور و غیاب متفاوت بوده و به مدل و ویژگی های آن بستگی دارد.

از میان دستگاه‌های حضور و غیاب، دستگاه‌های طرح و پردازش غدیر دارای تنوع بسیار خوبی هستند. این تکنولوژی‌ها شامل دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، دستگاه‌هایی که از اثر انگشت و کارت استفاده می‌کنند و همچنین دستگاه حضور و غیاب با قابلیت تشخیص چهره و استفاده از اثر انگشت و کارت می‌باشند. هرکدام از این انواع دستگاه‌ها ویژگی‌ها و مزایای خاص خود را دارند و بسته به نیازهای کسب و کار، انتخاب بهترین گزینه ممکن می‌شود.

دستگاه حضور و غیاب 2024

با استفاده از این دستگاه‌ها، نه تنها امکان ثبت حضور و غیاب به صورت دقیق و دسته‌بندی شده فراهم می‌شود، بلکه همچنین امکاناتی نظیر افزایش امنیت، سهولت در مدیریت پرسنل و افزایش بهره‌وری کاری نیز به دست می‌آید.

شرکت طرح و پردازش غدیر یکی از شرکت‌های معتبر واردکننده و تولیدکننده دستگاه‌های حضور و غیاب است. این شرکت با بیش از 20 سال تجربه در زمینه ارائه راهکارها و محصولات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری حضور و غیاب، کنترل تردد و احراز هویت به عنوان یکی از نام‌آوران داخلی شناخته می‌شود.

در سال 2024، تکنولوژی‌های پیشرفته‌تری در دستگاه‌های حضور و غیاب مورد استفاده قرار گرفته است. این دستگاه‌ها شامل اجزایی مانند سنسورهای بیومتریک (مانند اثر انگشت، تشخیص چهره و تشخیص عنبیه)، فناوری‌های پیشرفته تشخیص حرکت (مانند دوربین‌های سه‌بعدی) و اتصالات اینترنت اشیا (IoT) می‌شوند. این دستگاه‌ها به کمک هوش مصنوعی و الگوریتم‌های پیشرفته می‌توانند به طور دقیق حضور و غیاب کارکنان را ثبت کرده و از تقلب در این خصوص جلوگیری کنند. همچنین، قابلیت‌های ارتباطی پیشرفته‌تری نیز در این دستگاه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد که امکان ارسال اعلان‌ها و هشدارها به کاربران را فراهم می‌کند.

دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه حضوروغیاب یک دستگاه تکنولوژیک است که برای نظارت و ثبت حضور و غیاب افراد در محیط‌های کاری یا آموزشی استفاده می‌شود. دستگاه حضورو غیاب با استفاده از فناوری‌های مختلف مانند کارت خوان، اثر انگشت، تشخیص چهره و غیره، به صورت خودکار و بدون دخالت نیروی انسانی، حضور و غیاب افراد را ثبت می‌کنند. هدف اصلی از استفاده از دستگاه حضور و غیاب، افزایش کارایی مدیریت منابع انسانی و کنترل بهتر فعالیت‌های سازمانی یا آموزشی است.

دستگاه حضور غیاب علاوه بر ثبت حضور و غیاب، قابلیت‌های دیگری نیز دارند مانند مدیریت تاخیرها، محاسبه ساعات کاری، ایجاد گزارشات تحلیلی و بهبود امنیت سازمان. با استفاده از این ابزارها، سازمان‌ها می‌توانند بهترین استفاده را از زمان و منابع خود ببرند و به راحتی مشکلات مربوط به حضور و غیاب را کنترل کنند.

دستگاه حضور و غیاب طرح و پردازش غدیر

برای کنترل تردد کارکنان، یک دستگاه پیشرفته و به‌روز ضروری است که توانایی ثبت تمام اطلاعات ورود و خروج را داشته باشد. در این موقعیت، دستگاه حضور و غیاب طرح و پردازش غدیر ارزشمندی است که با کمک شرکت طرح و پردازش غدیر، با بیش از دو دهه تجربه در زمینه مدیریت تردد سازمان‌ها، ارائه می‌شود. طرح و پردازش غدیر یکی از شرکت‌های معتبر ایرانی است که با ارائه خدمات منحصر به فرد می‌تواند بهترین عملکرد را برای شرکت شما فراهم کند. این شرکت با بیش از دو دهه فعالیت چشمگیر، محصولات متنوعی از جمله دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک (مانند اسکن چشم، اسکن کف دست، اثرانگشت، تشخیص چهره و کارتی) تولید و عرضه می‌نماید.

اهمیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب یا دستگاه ساعت زنی 

استفاده از دستگاه حضور و غیاب یا دستگاه ساعت زنی در محیط کار اهمیت بسیار زیادی دارد و به چندین نحو به سازمان‌ها کمک می‌کند. دستگاه ساعت زني به دقت زمان حضور و غیاب کارکنان را ثبت می‌کند و از دقت بالایی برخوردارند که این امر به ارتقاء صحت و اعتبار داده‌های مدیریت منابع انسانی کمک می‌کند. از طریق این دستگاه‌ها، اطلاعات دقیقی از ساعات کاری کارکنان جمع‌آوری می‌شود که به مدیران امکان می‌دهد بهبودهای لازم در برنامه‌ریزی کاری و تخصیص منابع انسانی را اعمال کنند. در این زمینه، دستگاه حضور و غیاب با تکنولوژی‌های مختلفی مانند اثرانگشتی، کارتی، رمزی و تصویری عمل می‌کند و این انعطاف‌پذیری به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا بر اساس نیازها و امکانات مورد نظر خود، دستگاه مناسب را انتخاب کنند.

علاوه بر دقت در ثبت حضور و غیاب، استفاده از این دستگاه‌ها به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به بهبود بهره‌وری کاری دست یابند. اطلاعات دقیق از ساعات کاری کارکنان، مدیران را قادر می‌سازد تا بهترین شکل ممکن از منابع انسانی خود استفاده کنند و به بهبود عملکرد و کارایی حرکت کنند. همچنین، این اطلاعات می‌تواند در مدیریت موجودی نیروی انسانی، برنامه‌ریزی استراتژیک و ارزیابی عملکرد کارکنان مؤثر باشد. به طور کلی، دستگاه حضور و غیاب یا دستگاه ساعت زنی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به بهترین نحو ممکن مدیریت منابع انسانی خود را انجام دهند و به سمت بهبود فرآیندها و عملکرد حرکت کنند.

انواع دستگاه حضور و غیاب

دستگاه های حضور و غیاب انواع متفاوتی دارند که قصد داریم در ادامه به آن ها بپردازیم. قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب لازم است تا نیاز های شرکتمان را بشناسیم و با توجه به نیاز هایمان دستگاه کنترل تردد را تهیه کنیم. حال با انواع دستگاه های حضور و غیاب آشنا خواهیم شد:

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

استفاده از اثر انگشت برای احراز هویت، معمولا جزو رایج ترین راه احراز هویت در بین دستگاه ها می باشد. استفاده از این روش برای تشخیص هویت بسیار از امنیت بالایی برخوردار است، زیرا هر فرد اثر انگشت منحصر به فرد خود را دارد و امکان تقلب را بسیار کم می کند. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی به این صورت کار میکند که بعد از ذخیره اثر انگشت، هر کارمند با ثبت اثر انگشت خود، تردد خود را ثبت می کند.

این شیوه برای احراز هویت بسیار پر طرفدار میباشد ولی در عین حال برای یکسری مشاغل کاربردی ندارد و نمیتوان از این نوع دستگاه استفاده کرد. پس همانطور که گفته شد، باید قبل از خرید دستگاه حضور غیاب نیاز سازمان را بررسی کنیم.

دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره

دستگاه حضورو غیاب با قابلیت تشخیص چهره از جدید ترین تکنولوژی های بیومتریک است که با استفاده از روش های جدید و هوشمند، هویت کارمندان را تشخیص می دهد. که با استفاده از الگو های خاصی، اطلاعات تردد پرسنل را ثبت میکند. این کار با استفاده از دوربین های پیشرفته صورت می گیرد و روشی بسیار ساده و آسان است و تنها با قرار گرفتن صورت رو به روی دوربین، عملیات احراز هویت انجام می شود.

دستگاه تشخیص چهره برای سازمان هایی با تعداد پرسنل بالا و مشاغلی مانند تراشکاری و تعمیرگاه که ثبت اثر انگشت در آن ها کم است استفاده می شود. پیشنهاد میشود قبل از خرید دستگاه حضور و و غیاب این مورد را در نظر داشته باشیم.

خرید دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضورو غیاب کارتی

دستگاه حضور وغیاب کارتی فناوری است که در سال 1994 معرفی شد. در این روش پرسنل با استفاده از کارت، تردد خود را در دستگاه حضور وغیاب ثبت میکنند. این کارت ها به این صورت کار میکنند که با قرار گرفتن نزدیک دستگاه، از خود مغناطیسی ایجاد می کند که باعث تشخیص و ثبت تردد کارمند می شود. این نوع احراز هویت نیز امنیت دارد و پیشنهاد میشود قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب حتما نکات مهمی در مورد کارت های حضور و غیاب مطالعه بفرمایید.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه

دستگاه حضور و غیاب با تشخیص عنبیه یک فناوری پیشرفته است که از تصویرگیری عنبیه چشم افراد برای شناسایی هویت و ثبت حضور و غیاب استفاده می‌کند. دستگاه ساعت زني با تجمیع اطلاعات مربوط به الگوهای منحصر به فرد در عنبیه چشم، امکان شناسایی دقیق و بدون خطا افراد را فراهم می‌کند. با استفاده از این تکنولوژی پیشرفته، امکان جلوگیری از سوءاستفاده یا جلوه گرفتن حضور دیگران با استفاده از کارت‌ها یا رمزهای عبور وجود دارد.

اجزای دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب یک سیستم پیچیده است که از اجزای مختلفی تشکیل شده است تا به صورت دقیق حضور و غیاب کارکنان را ثبت کند. این اجزا عبارتند از:

1. صفحه نمایش LCD: این صفحه نمایش برای نمایش اطلاعات مربوط به زمان حضور و غیاب، پیام‌های سیستمی و یا دستورات برای کاربران استفاده می‌شود.

2. دوربین: دوربین‌های موجود در دستگاه حضور و غیاب برای گرفتن تصاویر از کارکنان هنگامی که حضور یا غیاب خود را ثبت می‌کنند، استفاده می‌شود. این تصاویر می‌توانند به عنوان اثباتی از حضور فرد در محل کار مورد استفاده قرار گیرند.

3. سنسور اثر انگشت: این سنسور برای شناسایی اثر انگشت کارکنان استفاده می‌شود. با اسکن اثر انگشت، هویت فرد مشخص می‌شود و زمان حضور یا غیاب او ثبت می‌شود.

4. کلید منو: این کلید برای ورود به منوهای تنظیمات و پیکربندی‌های مربوط به دستگاه حضور و غیاب استفاده می‌شود. با فشردن این کلید، کاربر می‌تواند تنظیمات دستگاه را مدیریت کند.

5. کلید ورود: این کلید برای ثبت ورود کارکنان به محل کار استفاده می‌شود.

6. کلید خروج: با استفاده از این کلید، کارکنان می‌توانند خروج خود از محل کار را ثبت کنند.

7. کلید ماموریت: این کلید برای ثبت ماموریت‌های کاری اضافی یا ویژه مانند سفرهای اداری یا کارهای خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد.

8. کلید مرخصی: با استفاده از این کلید، کارکنان می‌توانند زمان مرخصی‌شان را ثبت کنند.

دستگاه حضور غیاب با استفاده از این اجزا، به صورت دقیق و قابل اعتماد، زمان حضور و غیاب کارکنان را ثبت می‌کند و از آن‌ها برای مدیریت منابع انسانی و پرسنلی سازمان‌ها استفاده می‌شود.

تکنولوژی هوش مصنوعی در دستگاه حضور و غیاب

تکنولوژی هوش مصنوعی (AI) در دستگاه‌های حضور و غیاب می‌تواند به طرق مختلفی به کار گرفته شود تا عملکرد آنها را بهبود بخشیده و سیستم‌های مدیریت حضور و غیاب را به صورت هوشمندتری ارتقا دهد. در زیر به برخی از کاربردهای اصلی این تکنولوژی می‌پردازم:

۱. تشخیص چهره: استفاده از الگوریتم‌های تشخیص چهره با استفاده از هوش مصنوعی می‌تواند به طور دقیق حضور و غیاب کارمندان را ردیابی کند. این فناوری می‌تواند از داده‌های تصویری استفاده کرده و الگوهای چهره را تشخیص دهد.

۲. تشخیص اثر انگشت: سامانه‌هایی که از تکنولوژی هوش مصنوعی برای تشخیص اثر انگشت استفاده می‌کنند، می‌توانند امنیت و دقت را افزایش دهند. الگوریتم‌های یادگیری عمیق می‌توانند اثر انگشت را با دقت بالا تشخیص دهند و از امکان تقلب جلوگیری کنند.

۳. پیش‌بینی تاخیرها: با استفاده از داده‌های حضور و غیاب جمع‌آوری شده، الگوریتم‌های هوش مصنوعی می‌توانند الگوهای رفتاری کارکنان را تحلیل کرده و تاخیرهای آن‌ها را پیش‌بینی کنند. این اطلاعات می‌توانند به مدیران کمک کنند تا بهبودهای لازم را در برنامه‌ریزی و مدیریت زمانی اعمال کنند.

۴. بهینه‌سازی برنامه‌ریزی: با تحلیل داده‌های حاصل از سیستم‌های حضور و غیاب با استفاده از الگوریتم‌های هوش مصنوعی، می‌توان بهبودهایی در برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کارکنان اعمال کرد، که این امر می‌تواند به بهبود بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها منجر شود.

در کل، استفاده از تکنولوژی هوش مصنوعی در دستگاه‌های حضور و غیاب می‌تواند بهبودهای چشمگیری در مدیریت منابع انسانی و بهره‌وری سازمان‌ها ایجاد کند.

گارانتی دستگاه حضور غیاب شرکت طرح و پردازش غدیر

دستگاه حضور و غیاب طرح و پردازش غدیر با کیفیت عالی و خدمات ویژه خدمت شما عزیزان عرضه می‌شود. یکی از خدمات اصلی این شرکت، خدمات پس از فروش و گارانتی است. این خدمات به منظور راحتی مشتریان ارائه می‌شود، تا در صورت بروز هر گونه مشکلات سخت افزاری پس از مدت زمان مشخص، اقدام به رفع مشکلات نمایند. گارانتی دستگاه‌های حضور و غیاب تا 18 ماه پشتیبانی می‌شود و در صورتی که شرایط مشخص شده در گارانتی رعایت شود، مشتریان می‌توانند با پشتیبانی شرکت تماس بگیرند تا مشکلات سخت‌افزاری دستگاه را رفع کنند.

خرید دستگاه حضور و غیاب

در زمان قبل، تردد کارکنان به صورت دستی ثبت و محاسبه میشد. که البته مشکلاتی همچون خطا در نحوه و یا اعداد رخ میداد. اما در سال های اخیر با تولید دستگاه های حضور و غیاب، بسیار ضریب انجام این محاسبات کم و صفر شد. دستگاه های حضور و غیاب با استفاده از چندین روش متفاوت اعم از ثبت اثر انگشت، تشخیص چهره و… در شرکت ها استفاده می شود و باعث تسریع در کار ها نیز می شود. دستگاه های حضور و غیاب تمام عملکرد کارکنان را به ما اعلام میکند. سیستم حضور و غیاب به ما ساعات کاری، تاخیر، ماموریت ها، غیب و… هر یک از کارمندان را به صورت دقیق اعلام میکند و میتوانیم با توجه به این پارامنت ها، عملکرد کلی کارمندمان را بسنجیم.

دستگاه های حضور و غیاب انواع مختلفی دارد که با توجه به نیازمان میتوانیم برای شرکت از آن ها استفاده کنیم. البته بهتر است قبل از خرید دستگاه حضور غیاب حتما اطلاعات کلی ای در موردشان داشته باشیم تا با توجه به نیاز شرکتمان، دستگاه مورد نظرمان را تهیه کنیم. پس حتما در ادامه با ما همراه باشید.

قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب، باید حتما مواردی که برای خود و یا شرکتمان (با توجه به نیازی که داریم) انتخاب کنیم. برای مثال اگر کارمند های شرکتمان پایین تر از 5000 کاربر است. لزومی به خرید دستگاه حضور و غیاب با ظرفیت 10000 کاربر را نداریم. در ادامه در مورد چند پارامنت مهم برای خرید دستگاه حضور و غیاب را با هم بررسی می کنیم.

خرید دستگاه حضور و غیاب

نوع تکنولوژی برای احراز هویت

ما سه روش برای احراز هویت کاربر داریم. که با توجه به نیازی که در محل کارمان است، از این تکنولوژی ها استفاده می کنیم. اولین نوع احراز هویت، استفاده از کارت می باشد. این روش اولین و ساده ترین روش برای احراز هویت است که معمولا برای شرکت ها استفاده می شود. روش بعدی برای احراز هویت، روش تشخیص چهره می باشد. این مورد معمولا برای جاهایی که مهم است که استیریزه باشند استفاده می شود. برای مثال در بیمارستان ها که از معمولا از دستکش و ماسک استفاده میکنند، این مورد بسیار مناسب است.

روش بعدی، استفاده از اثر گشت می باشد که جزو روتین ترین نوع احراز هویت در بین دستگاه های مختلف است. این روش از امنیت بسیار بالایی برخوردار است و در اغلب شرکت ها استفاده می شود. توجه داشته باشید که دستگاه هایی وجود دارد که ممکن است 3 و یا 2 مورد از این روش ها را در خود جا داده باشد. پس حتما به این موارد قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب توجه داشته باشید.

ظرفیت دستگاه حضور و غیاب

ظرفیت دستگاه های حضور و غیاب به 2 قسمت ظرفیت تردد و ظرفیت کاربر تقسیم می شود. وقتی میگوییم ظرفیت کاربر، منظورمان تعداد ثبت اثر انگشت و یا چهره و یا کارت در دستگاه حضور و غیاب می باشد. و منظور از ظرفیت تردد، تعداد ورود و خروج، ماموریت ها و… می باشد. البته میتوانید ظرفیت تردد را حذف و به حالت اول برگردانید. قیمت تعداد این ظرفیت ها در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب متفاوت است.

روش ارتباط دستگاه های حضور و غیاب

دستگاه های حضور و غیاب وظیفه ثبت تردد کاربران را دارند. و برای اینکه بخواییم این تردد ها را محاسبه کنیم، به یک نرم افزار حضور و غیاب نیاز داریم. معمولا دستگاه ها روش های متفاوتی برای ارتباط با نرم افزار ها دارند. با توجه به محیط کار میتوانید دستگاه هارا با usb و یا از طریق شبکه به یکدیگر متصل کنید.

قابلیت های جانبی

وب سرور داخلی، ماژول کارتخوان، باتری و … از قابلیت هایی است که میتوانید بر اساس نیاز خود آن را خریداری کنید.

انواع برند دستگاه حضور غیاب

در زمینه دستگاه‌های حضور و غیاب، برندهای مختلفی وجود دارند که هرکدام ویژگی‌ها و مزایای خود را دارند. در ادامه به چند برند از دستگاه ساعت زني اشاره می‌شود:

دستگاه حضور و غیاب سوپریما Suprema

دستگاه حضور و غیاب سوپریما یک سیستم پیشرفته است که به شما امکان مدیریت حضور و غیاب کارکنان را با دقت و سهولت فراهم می‌کند. دستگاه حضور غیاب با استفاده از فناوری‌های مدرن، اطلاعات لازم را در مورد ورود و خروج افراد به صورت خودکار ثبت می‌کند.

ویژگی‌های دستگاه حضور غیاب سوپریما شامل تشخیص اثر انگشت، کارت حضور، رمز عبور و یا ترکیبی از اینها می‌باشد. این ابزار به شما این امکان را می‌دهد که به سادگی حضور و غیاب کارکنان را نظارت کرده و گزارشات دقیقی از ساعات کاری آنها دریافت کنید.

با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت مرتبط با دستگاه، می‌توانید اطلاعات حاصل از حضور و غیاب را به صورت آنلاین مدیریت کنید و در صورت نیاز گزارش‌های مختلفی از عملکرد کارکنان در بازه‌های زمانی مختلف بدست آورید. در کل، دستگاه حضور و غیاب سوپریما به شما کمک می‌کند تا به بهبود مدیریت زمان و افزایش کارایی در سازمان خود بپردازید.

Timmy

یک برند ایرانی که در زمینه تولید دستگاه‌های حضور و غیاب و سیستم‌های مدیریتی فعالیت دارد. دستگاه‌های متنوعی با امکانات مختلفی ارائه می‌دهد.

TrustOne

برند دستگاه‌های حضور و غیاب ایرانی است که توجه به توسعه فناوری در زمینه محصولات خود دارد. دستگاه‌هایی با طراحی مدرن و امکانات پیشرفته ارائه می‌کند.

CMITECH

این برند کره‌ای در زمینه تولید سنسورهای اثر انگشت و تجهیزات حضور و غیاب فعالیت دارد. تکنولوژی‌های پیشرفته در تشخیص اثر انگشت و امنیت اطلاعاتی مطلوبی ارائه می‌دهد.

بهترین دستگاه حضور و غیاب ببا توجه به نیاز و محیط استفاده‌ی شماست. قبل از خرید دستگاه حضور غیاب، مهم است که نیازها و امکانات مورد نظرتان را با مشخصات و قابلیت‌های هر برند و مدل مقایسه کنید.

تفاوت دستگاه حضورو غیاب و کنترل تردد

دستگاه‌های کنترل تردد به دلیل ویژگی‌هایی نظیر رله خروجی، پورت‌های ارتباطی متنوع (مانند Rs232، Rs485، Wiegand) و اتصال به شبکه با استفاده از TCP/IP، امکان برقراری ارتباط با انواع قفل‌های الکتریکی و نصب بر روی گیت‌های کنترل تردد، راهبند‌های پارکینگ و درب‌های اتوماتیک را فراهم می‌کنند. این امکانات به کاربران این امکان را می‌دهند تا ورود و خروج کاربران را به دقت ثبت کنند.

اما در مقابل، سیستم‌های حضور و غیاب به تنهایی نیازمند ارتباط با شبکه و تأمین برق هستند. این دستگاه‌ها به منظور ثبت حضور و غیاب کاربران و مدیریت زمان کاری آن‌ها به کار می‌روند. برخی از این سیستم‌ها ممکن است از ارتباطات شبکه برای انتقال داده‌ها به سرورهای مرکزی استفاده کنند.

تفاوت مهم میان دو نوع سیستم در این است که: دستگاه کنترل تردد با قابلیت ارتباط با انواع قفل‌ها و گیت‌ها، برای مدیریت عبور و مرور افراد در مکان‌های مختلف مناسب است، در حالی که سیستم حضور و غیاب اصلی‌ترین وظیفه آن ثبت تاریخچه‌ای از حضور و غیاب افراد است و نهایتاً به مدیران اطلاعات دقیقی از زمان کاری کارکنان را ارائه می‌دهد.

ویژگی و مزایای دستگاه حضور غیاب

همانطور که میدانیم دستگاه های حضور و غیاب برای ثبت تردد و احراز هویت کارکنان استفاده میشود. و انجام این احراز هویت با استفاده از چند روش انجام میشود. قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب پیشنهاد میکنیم حتما مزایای گفته شده در مورد این دستگاه را مطالعه بفرمایید.

بدون خطا و با دقت بالا

در زمان قدیم که دستگاه های حضور و غیاب وجود نداشت، انسان ها به صورت دستی تردد کارکنان را ثبت و در آخر ماه محاسبه میکردند. اما با خرید دستگاه حضور و غیاب، خطاهایی که ممکن بود در هنگام این محاسبات رخ دهند را به صفر رساند. سیستم حضور و غیاب تردد را به صورت دقیق ثبت می کند و باعث کاهش هزینه های احتمالی می شود.

کاهش هزینه

با خرید دستگاه حضور و غیاب، از تقلب کارمندان در حضور و غیاب خود جلوگیری و به سرعت بخشیدن به انجام محاسبات کمک می کند. پس نتیجه میگیریم استفاده از دستگاه کنترل تردد در شرکت بسیار از لحاظ مالی و زمان به صرف ما است.

افزایش بهره وری

ثبت تردد و حضور و غیاب به صورت دستی بسیار زمان بر است. و کارمند میتواند به جای اطلاف وقت خود برای ثبت حضور و غیاب، به کارهای مهم تر دیگری بپردازد. پس نتیجه میگیریم که با خرید دستگاه حضور و غیاب میتوانیم از هدر رفتن وقت خود جلوگیری کنیم.

دسترسی آسان و سریع مدیریتی

ممکن است زمانی برسد که بخواهیم از غیبت ها، روز های مرخصی و … یک کارمند را بررسی کنیم. با استفاده از دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب به راحتی یک کلیک می توانیم به گزارشات کامل یک کامند دسترس داشته باشیم. این ویزگی بسیار کار آمد و مورد توجه مدیران قرار گرفته است.

امنیت بالا

معمولا نرم افزار هایی که در دستگاه حضورو غیاب استفاده شده است، بر پایه سیستم های قدرتمند امنیتی طراحی شده اند و باعث جلوگیری تقلب میشود. همینطور نگرانی فراموشی پین کد و گم شدن آی دی کارت ها هم کاهش می دهد. استفاده از نرم افراز حضور و غیاب و خرید دستگاه حضور و غیاب میتواند برای سازمان ها بسیار سودمند باشد.

خرید دستگاه حضور و غیاب

معایب دستگاه حضور و غیاب

انواع دستگاه‌ حضور و غیاب ممکن است با معایبی مواجه شوند که می‌تواند بر عملکرد واحد یا سازمان تأثیر گذار باشد. یکی از مهم‌ترین معایب این دستگاه‌ها، امکان اشتباه و نادقیق بودن در ثبت وقت و حضور کارکنان است. ممکن است اتفاق بیافتد که کارمندی حضور داشته باشد اما به دلیل مشکلات فنی یا انسانی، این موضوع به‌درستی ثبت نشود. این امر می‌تواند منجر به اختلافات و اعتراضات بین کارکنان و مدیران شود و همچنین دقت و قابلیت اطمینان اطلاعات حضور و غیاب را کاهش می‌دهد.

معایب دیگری از دستگاه‌های حضور و غیاب شامل هزینه‌های نصب، تنظیم و نگهداری آن‌ها می‌شود. علاوه بر هزینه‌های مربوط به تهیه و نصب دستگاه، باید هزینه‌هایی همچون آموزش کارکنان و تعمیر و نگهداری آن‌ها را هم در نظر گرفت. این هزینه‌ها ممکن است برای برخی واحدها و سازمان‌ها بسیار بالا باشد و در نهایت به هزینه‌ی اضافی و ناخواسته‌ای منجر شود که ممکن است با سودآوری یا بهره‌وری کارکنان در تناسب نباشد.

قیمت دستگاه حضور و غیاب

قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب، نیاز داریم تا از قیمت دستگاه حضور و غیاب اطلاع داشته باشیم. قیمت خرید دستگاه حضور و غیاب با توجه به کارایی و ویژگی هایی که دارند متفاوت است. برای مثال برند های متفاوت ( با توجه به کشور سازنده و کیفیت متریال) قیمت های مختلفی دارد. همانطور که گفتیم دستگاه های حضور و غیاب با استفاده از سه روش عمل احراز هویت را انجام می دهند. که با توجه به این روش ها که عبارتند از: تشخیص چهره ، حضور و غیاب با اثر انگشت و استفاده از کارت است که با توجه به داشتن این ویژگی ها قیمت دستگاه ها متفاوت است.

قیمت دستگاه‌های حضور و غیاب بسته به نوع و ویژگی‌های آن‌ها می‌تواند بسیار متنوع باشد. دستگاه‌های ساده‌تر که از کارت‌های RFID یا کدهای عددی برای ثبت حضور استفاده می‌کنند، معمولاً قیمت کمتری دارند و می‌توانند بین 1 تا 3 میلیون تومان باشند. اما دستگاه‌های پیشرفته‌تر که از فناوری‌های بیومتریک مانند اثر انگشت، تشخیص چهره، یا حتی اسکن شبکیه چشم استفاده می‌کنند، معمولاً قیمت بالاتری دارند و بسته به برند و ویژگی‌های خاص، ممکن است بین 5 تا 15 میلیون تومان یا حتی بیشتر قیمت داشته باشند. علاوه بر این، برخی از دستگاه‌ها امکانات اضافی مانند اتصال به شبکه، ذخیره‌سازی اطلاعات در فضای ابری، یا امکانات نرم‌افزاری پیشرفته برای گزارش‌گیری دارند که می‌توانند بر قیمت نهایی تأثیر بگذارند.

کاربرد دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب یک ابزار مهم در مدیریت و کنترل حضور کارکنان در سازمان‌ها و شرکت‌ها است. این دستگاه با استفاده از تکنولوژی‌های مختلف نظیر اثرانگشت، کارت‌های RFID یا کلیدهای الکترونیکی، به طور دقیق حضور و غیاب هر کارمند را ثبت می‌کند. این اطلاعات به مدیران کمک می‌کند تا به راحتی پیگیری حضور و غیاب کارکنان، مدیریت ساعات کاری، محاسبه حقوق و مزایا و همچنین ارزیابی عملکرد افراد را انجام دهند.

استفاده از دستگاه حضورو غیاب بهبود بهره‌وری سازمانی را نیز دارد. با داشتن اطلاعات دقیق و به‌روز در مورد حضور و غیاب کارکنان، مدیران می‌توانند بهترین تصمیمات را برای تنظیم زمان‌ها و انجام پروژه‌ها بگیرند. همچنین، این دستگاه به افراد امکان می‌دهد تا به راحتی و بدون اختلافات دسترسی به امکانات مختلف سازمان داشته باشند. در نتیجه، دستگاه حضور غیاب به عنوان یک ابزار مدیریتی حیاتی، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بهبود و توسعه مدیریت کارکنان و فعالیت‌های روزمره خود دست یابند.

نحوه انتخاب بهترین دستگاه حضور غیاب

انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب برای یک سازمان به عوامل متعددی بستگی دارد که باید با دقت مورد بررسی قرار گیرند. ابتدا، نوع فناوری مورد استفاده در دستگاه حضور و غیاب بسیار مهم است. دستگاه‌های اثرانگشتی، کارتی، رمزی و تصویری از جمله گزینه‌های متداول هستند. انتخاب بین این تکنولوژی‌ها باید با توجه به نیازها و امکانات مورد نظر باشد. به علاوه، باید به امکانات نرم‌افزاری دستگاه توجه کرد که باید قابلیت‌هایی مانند گزارش‌گیری دقیق، اتصال به سیستم‌های مدیریت منابع انسانی (HRM) و امکانات پیشرفته دیگر را فراهم کند.

همچنین، برند و اعتبار تامین‌کننده نیز نقش مهمی در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب ایفا می‌کند. انتخاب یک شرکت معتبر با تجربه در ارائه دستگاه‌های حضور و غیاب باعث اطمینان از کیفیت و پشتیبانی مطلوب خواهد شد. اطلاعات مرتبط با قیمت، مقایسه و نظرات کاربران نیز می‌توانند به انتخاب درست کمک کنند. در نهایت، هماهنگی دقیق نیازها و اهداف سازمان با امکانات فنی و نرم‌افزاری دستگاه حضورو غیاب اساسی برای انتخاب بهترین گزینه است.

نکات مهم قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب

  1. روش احراز هویت: با توجه به نیازی که شرکتمان دارد. میتوانیم از سه تا روش احراز هویت (تشخیص چهره، اثر انگشت و کارتی) استفاده کنیم.
  2. تعداد کاربر: هر دستگاه دارای تعداد کاربر و تعداد تردد مشخصی می باشد که با توجه به بزرگ و یا کوچک بودن سازمانمان باید دستگاه مد نظرمان را انتخاب کنیم.
  3. درگاه ارتباط: دستگاه ها با توجه راه های ارتباطی مختلفی که وجود دارد به نرم افزار ها متصل می شوند. قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب پیشنهاد میشود در مورد این ارتباط ها تحقیق کنیم.
  4. برند دستگاه حضور غیاب: دستگاه های حضور و غیاب در انواع مختلفی تولید شده اند که برند آن ها بسیار در کیفیت استفاده و سهولت کار تاثیر دارد. در ادامه به شما چند مورد از برند های معتر برای خرید دستگاه حضورو غیاب را نیز معرفی خواهیم کرد.
  5. پشتیبانی محصول: سازمان هایی که برای طولان مدت میخواهند از دستگاه حضور غیاب استفاده کنند، لازم است که پشتیبان قوی و در عین حال با تجربه را انتخاب کند.
  6. قیمت دستگاه: این مورد به مواردی که نیاز داریم بستگی دارد و متغیر است. ولی باید حتما هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب بهترین قیمت را پیدا کنیم.
  7. کیفیت محصول: کیفیت دستگاه بسیار مهم است. به این دلیل که به هنگام استفاده به مشکلی نخوریم.

فروش دستگاه حضور غیاب

شرکت طرح و پردازش غدیر با بیش از 20 سال تجربه در زمینه حضور و غیاب، احراز هویت و کنترل تردد به عنوان یکی از پیشروهای این حوزه شناخته می‌شود. فروش دستگاه حضور و غیاب شرکت غدیر، با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های پیشرفته، به شما امکان مدیریت کارکنان و کنترل حضور آن‌ها را با دقت و کارایی بالا فراهم می‌کنند. دستگاه ساعت زني از ویژگی‌هایی همچون تشخیص اثر انگشت، کارت‌خوان و حتی تشخیص چهره بهره می‌برند تا به سازمان‌ها کمک کنند تا فرآیند حضور و غیاب را بهبود بخشند و امنیت را افزایش دهند. توصیه می‌شود برای خرید دستگاه حضور و غیاب، به سایت شرکت طرح و پردازش غدیر مراجعه نمایید.

شرکت طرح و پردازش غدیر به عنوان نمایندگی دستگاه حضور و غیاب فعالیت می‌نماید و خدماتی برتر در ارتباط با مدیریت حضور و غیاب کارکنان ارائه می‌دهد. این شرکت با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های پیشرفته، دستگاه‌هایی ارائه می‌کند که به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا به‌طور دقیق و کارآمد حضور و غیاب کارکنان خود را مدیریت نمایند. غدیر همچنین، به مشتریان خود خدمات پس از فروش، آموزش و پشتیبانی فنی نیز ارائه می‌دهد تا بهترین تجربه ممکن را برای مشتریان خود فراهم کند.

نحوه کار دستگاه حضورو غیاب

دستگاه حضور غیاب دستگاهی است که برای ثبت زمان ورود و خروج کارکنان از محل کار استفاده می‌شود. با خرید دستگاه حضور و غیاب با استفاده از روش‌های مختلفی مانند اثر انگشت، کارت، چهره و عنبیه چشم هویت فرد را شناسایی کرده و زمان ورود و خروج او را ثبت می‌کنند.

نحوه کار دستگاه ساعت زني اثر انگشتی

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی یکی از محبوب‌ترین انواع دستگاه‌های حضور و غیاب است. این دستگاه‌ها با استفاده از اسکنر اثر انگشت، الگوی منحصربه‌فرد اثر انگشت هر فرد را شناسایی می‌کنند.

در هنگام ورود یا خروج، کارمند انگشت خود را بر روی اسکنر اثر انگشت دستگاه قرار می‌دهد. اسکنر اثر انگشت، الگوی اثر انگشت کارمند را اسکن کرده و آن را با الگوهای ذخیره‌شده در حافظه دستگاه مقایسه می‌کند. اگر الگو مطابقت داشته باشد، دستگاه ورود یا خروج کارمند را ثبت می‌کند.

نحوه کار دستگاه حضور و غیاب کارتی

دستگاه حضور و غیاب کارتی یکی دیگر از انواع دستگاه‌های حضور و غیاب است. این دستگاه‌ها با استفاده از کارت شناسایی، هویت فرد را شناسایی می‌کنند.

در هنگام ورود یا خروج، کارمند کارت شناسایی خود را وارد دستگاه می‌کند. دستگاه، اطلاعات کارت شناسایی را خوانده و آن را با اطلاعات ذخیره‌شده در حافظه دستگاه مقایسه می‌کند. اگر اطلاعات مطابقت داشته باشد، دستگاه ورود یا خروج کارمند را ثبت می‌کند.

نحوه کار دستگاه حضورو غیاب تشخیص چهره

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یکی از جدیدترین انواع دستگاه‌های حضور و غیاب است. این دستگاه‌ها با استفاده از دوربین، چهره فرد را شناسایی می‌کنند.

در هنگام ورود یا خروج، کارمند مقابل دوربین دستگاه قرار می‌گیرد. دوربین، چهره کارمند را اسکن کرده و آن را با چهره‌های ذخیره‌شده در حافظه دستگاه مقایسه می‌کند. اگر چهره مطابقت داشته باشد، دستگاه ورود یا خروج کارمند را ثبت می‌کند.

نحوه کار دستگاه حضوروغیاب عنبیه

دستگاه حضور و غیاب عنبیه چشم یکی دیگر از جدیدترین انواع دستگاه‌های حضور و غیاب است. این دستگاه‌ها با استفاده از دوربین، عنبیه چشم فرد را شناسایی می‌کنند.

در هنگام ورود یا خروج، کارمند مقابل دوربین دستگاه قرار می‌گیرد. دوربین، عنبیه چشم کارمند را اسکن کرده و آن را با عنبیه چشم‌های ذخیره‌شده در حافظه دستگاه مقایسه می‌کند. اگر عنبیه چشم مطابقت داشته باشد، دستگاه ورود یا خروج کارمند را ثبت می‌کند.

پرسش و پاسخ در مورد دستگاه حضور و غیاب

چرا مدیریت حضور و غیاب اهمیت دارد؟

مدیریت حضور و غیاب در محیط کار اهمیت بسیار زیادی دارد چرا که تاثیر مستقیم بر عملکرد و بهره‌وری کارکنان دارد. این مدیریت امکان مانیتورینگ دقیقی از حضور و غیاب کارکنان را فراهم می‌کند و به ارگان‌ها این امکان را می‌دهد که از زمان و انرژی کارکنان به بهترین شکل ممکن بهره‌مند شوند.

چگونه می‌توان دستگاه حضور و غیاب مناسب سازمان خود را انتخاب کرد؟

برای انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب برای سازمان خود، ابتدا باید نیازها و الزامات خاص سازمان را با دقت شناسایی کنید. این شامل تعداد کارکنان، نوع فعالیت‌ها، ساعات کاری و نیازهای امنیتی می‌شود. سپس باید انواع دستگاه‌های حضور و غیاب را بررسی کنید، از جمله دستگاه‌های کارتی، اثر انگشت،عنبیه و سیستم‌های تشخیص چهره.

دستگاه حضور غیاب چگونه کار می‌کند؟

دستگاه حضور و غیاب یک سیستم الکترونیکی است که برای ثبت و نظارت بر حضور و غیاب کارکنان در ساعات کاری استفاده می‌شود. این دستگاه‌ها از تکنولوژی‌های مختلف مانند خواننده‌های کارت RFID، سنسور اثر انگشت، دوربین‌های تشخیص چهره و تشخیص عنبیه استفاده می‌کنند. هنگامی که کارمندان به محل کار می‌آیند، هویت خود را با استفاده از کارت، اثر انگشت، چهره یا کد پین تأیید می‌کنند. اطلاعات ثبت شده توسط دستگاه به سیستم مدیریت حضور و غیاب منتقل شده و در پایگاه داده ذخیره می‌شود.

emptycart
هیچ محصولی در سبد نیست
ارتباط مستقیم