در حوزه تردد سازمانی و حضور و غیاب دقت و سرعت عملکرد بالاترین اهمیت را دارد. گذر کردن از روش های سنتی و استفاده از این محصولات بهره وری سازمان را افزایش داده و موجب صرفه جویی در زمان افراد سازمان می شود. از طرفی پردازش روی اطلاعات دستگاه حضور و غیاب می تواند اطلاعات مفیدی را به مدیران منتقل کند که در بخش نرم افزار ها توضیح داده می شود. در این مقاله قصد داریم به شما در انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب کمک کنیم. پس با ما همراه باشید.
فهرست مطالب:
- خرید دستگاه حضور و غیاب
- کاربرد دستگاه حضور و غیاب
- انواع دستگاه حضور و غیاب
- قیمت خرید دستگاه حضور و غیاب
- نکات مهم قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب
- خرید دستگاه حضور و غیاب
- معرفی برند سوپریما
- برند تایمی
- معرفی برند توسان
- برند سمیتک
خرید دستگاه حضور و غیاب
در زمان قبل، تردد کارکنان به صورت دستی ثبت و محاسبه میشد. که البته مشکلاتی همچون خطا در نحوه و یا اعداد رخ میداد. اما در سال های اخیر با تولید دستگاه های حضور و غیاب، بسیار ضریب انجام این محاسبات کم و صفر شد. دستگاه های حضور و غیاب با استفاده از چندین روش متفاوت اعم از ثبت اثر انگشت، تشخیص چهره و… در شرکت ها استفاده می شود و باعث تسریع در کار ها نیز می شود. دستگاه های حضور و غیاب تمام عملکرد کارکنان را به ما اعلام میکند. سیستم حضور و غیاب به ما ساعات کاری، تاخیر، ماموریت ها، غیب و… هر یک از کارمندان را به صورت دقیق اعلام میکند و میتوانیم با توجه به این پارامنت ها، عملکرد کلی کارمندمان را بسنجیم.
دستگاه های حضور و غیاب انواع مختلفی دارد که با توجه به نیازمان میتوانیم برای شرکت از آن ها استفاده کنیم. البته بهتر است قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب حتما اطلاعات کلی ای در موردشان داشته باشیم تا با توجه به نیاز شرکتمان، دستگاه مورد نظرمان را تهیه کنیم. پس حتما در ادامه با ما همراه باشید.
قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب، باید حتما مواردی که برای خود و یا شرکتمان (با توجه به نیازی که داریم) انتخاب کنیم.. برای مثال اگر کارمند های شرکتمان پایین تر از 5000 کاربر است. لزومی به خرید دستگاه حضور و غیاب با ظرفیت 10000 کاربر را نداریم. در ادامه در مورد چند پارامنت مهم برای خرید دستگاه حضور و غیاب را با هم بررسی می کنیم.
نوع تکنولوژی برای احراز هویت
ما سه روش برای احراز هویت کاربر داریم. که با توجه به نیازی که در محل کارمان است، از این تکنولوژی ها استفاده می کنیم. اولین نوع احراز هویت، استفاده از کارت می باشد. این روش اولین و ساده ترین روش برای احراز هویت است که معمولا برای شرکت ها استفاده می شود. روش بعدی برای احراز هویت، روش تشخیص چهره می باشد. این مورد معمولا برای جاهایی که مهم است که استیریزه باشند استفاده می شود. برای مثال در بیمارستان ها که از معمولا از دستکش و ماسک استفاده میکنند، این مورد بسیار مناسب است.
روش بعدی، استفاده از اثر گشت می باشد که جزو روتین ترین نوع احراز هویت در بین دستگاه های مختلف است. این روش از امنیت بسیار بالایی برخوردار است و در اغلب شرکت ها استفاده می شود. توجه داشته باشید که دستگاه هایی وجود دارد که ممکن است 3 و یا 2 مورد از این روش ها را در خود جا داده باشد. پس حتما به این موارد قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب توجه داشته باشید.
ظرفیت دستگاه حضور و غیاب
ظرفیت دستگاه های حضور و غیاب به 2 قسمت ظرفیت تردد و ظرفیت کاربر تقسیم می شود. وقتی میگوییم ظرفیت کاربر، منظورمان تعداد ثبت اثر انگشت و یا چهره و یا کارت در دستگاه حضور و غیاب می باشد. و منظور از ظرفیت تردد، تعداد ورود و خروج، ماموریت ها و… می باشد. البته میتوانید ظرفیت تردد را حذف و به حالت اول برگردانید. قیمت تعداد این ظرفیت ها در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب متفاوت است.
روش ارتباط دستگاه های حضور و غیاب
دستگاه های حضور و غیاب وظیفه ثبت تردد کاربران را دارند. و برای اینکه بخواییم این تردد ها را محاسبه کنیم، به یک نرم افزار حضور و غیاب نیاز داریم. معمولا دستگاه ها روش های متفاوتی برای ارتباط با نرم افزار ها دارند. با توجه به محیط کار میتوانید دستگاه هارا با usb و یا از طریق شبکه به یکدیگر متصل کنید.
قابلیت های جانبی
وب سرور داخلی، ماژول کارتخوان، باتری و … از قابلیت هایی است که میتوانید بر اساس نیاز خود آن را خریداری کنید.
کاربرد و مزایای دستگاه حضور و غیاب
همانطور که میدانیم دستگاه های حضور و غیاب برای ثبت تردد و احراز هویت کارکنان استفاده میشود. و انجام این احراز هویت با استفاده از چند روش انجام میشود. قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب پیشنهاد میکنیم حتما مزایای گفته شده در مورد دستگاه کنترل تردد را مطالعه بفرمایید.
بدون خطا، و با دقت بالا
در زمان قدیم که دستگاه های حضور و غیاب وجود نداشت، انسان ها به صورت دستی تردد کارکنان را ثبت و در آخر ماه محاسبه میکردند. اما با خرید دستگاه حضور و غیاب، خطاهایی که ممکن بود در هنگام این محاسبات رخ دهند را به صفر رساند. سیستم حضور و غیاب تردد را به صورت دقیق ثبت می کند و باعث کاهش هزینه های احتمالی می شود.
کاهش هزینه
با خرید دستگاه حضور و غیاب، از تقلب کارمندان در حضور و غیاب خود جلوگیری و به سرعت بخشیدن به انجام محاسبات کمک می کند. پس نتیجه میگیریم استفاده از دستگاه کنترل تردد در شرکت بسیار از لحاظ مالی و زمان به صرف ما است.
افزایش بهره وری
ثبت تردد و حضور و غیاب به صورت دستی بسیار زمان بر است. و کارمند میتواند به جای اطلاف وقت خود برای ثبت حضور و غیاب، به کارهای مهم تر دیگری بپردازد. پس نتیجه میگیریم که با خرید دستگاه حضور و غیاب میتوانیم از هدر رفتن وقت خود جلوگیری کنیم.
دسترسی آسان و سریع مدیریتی
ممکن است زمانی برسد که بخواهیم از غیبت ها، روز های مرخصی و … یک کارمند را بررسی کنیم. با استفاده از دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب به راحتی یک کلیک می توانیم به گزارشات کامل یک کامند دسترس داشته باشیم. این ویزگی بسیار کار آمد و مورد توجه مدیران قرار گرفته است.
امنیت بالا
معمولا نرم افزار هایی که در دستگاه حضور و غیاب استفاده شده است، بر پایه سیستم های قدرتمند امنیتی طراحی شده اند و باعث جلوگیری تقلب میشود. همینطور نگرانی فراموشی پین کد و گم شدن آی دی کارت ها هم کاهش می دهد. استفاده از نرم افراز حضور و غیاب و خرید دستگاه حضور و غیاب میتواند برای سازمان ها بسیار سودمند باشد.
انواع دستگاه حضور و غیاب
دستگاه های حضور و غیاب انواع متفاوتی دارند که قصد داریم در ادامه به آن ها بپردازیم. قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب لازم است تا نیاز های شرکتمان را بشناسیم و با توجه به نیاز هایمان دستگاه کنترل تردد را تهیه کنیم. حال با انواع دستگاه های حضور و غیاب آشنا خواهیم شد:
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
استفاده از اثر انگشت برای احراز هویت، معمولا جزو رایج ترین راه احراز هویت در بین دستگاه ها می باشد. استفاده از این روش برای تشخیص هویت بسیار از امنیت بالایی برخوردار است، زیرا هر فرد اثر انگشت منحصر به فرد خود را دارد و امکان تقلب را بسیار کم می کند. دستگاه حضور و غیاب به این صورت کار میکند که بعد از ذخیره اثر انگشت، هر کارمند با ثبت اثر انگشت خود، تردد خود را ثبت می کند.
این شیوه برای احراز هویت بسیار پر طرفدار میباشد ولی در عین حال برای یکسری مشاغل کاربردی ندارد و نمیتوان از این نوع دستگاه استفاده کرد. پس همانطور که گفته شد، باید قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب نیاز سازمان را بررسی کنیم.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
دستگاه حضور و غیاب با قابلیت تشخیص چهره از جدید ترین تکنولوژی های بیومتریک است که با استفاده از روش های جدید و هوشمند، هویت کارمندان را تشخیص می دهد. که با استفاده از الگو های خاصی، اطلاعات تردد پرسنل را ثبت میکند. این کار با استفاده از دوربین های پیشرفته صورت می گیرد و روشی بسیار ساده و آسان است و تنها با قرار گرفتن صورت رو به روی دوربین، عملیات احراز هویت انجام می شود.
دستگاه تشخیص چهره برای سازمان هایی با تعداد پرسنل بالا و مشاغلی مانند تراشکاری و تعمیرگاه که ثبت اثر انگشت در آن ها کم است استفاده می شود. پیشنهاد میشود قبل از خرید دستگاه حضور و و غیاب این مورد را در نظر داشته باشیم.
دستگاه حضور و غیاب کارتی
دستگاه حضور وغیاب کارتی فناوری است که در سال 1994 معرفی شد. در این روش پرسنل با استفاده از کارت، تردد خود را در دستگاه حضور وغیاب ثبت میکنند. این کارت ها به این صورت کار میکنند که با قرار گرفتن نزدیک دستگاه، از خود مغناطیسی ایجاد می کند که باعث تشخیص و ثبت تردد کارمند می شود. این نوع احراز هویت نیز امنیت دارد و پیشنهاد میشود قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب حتما نکات مهمی در مورد کارت های حضور و غیاب را در اینجا مطالعه بفرمایید.
قیمت دستگاه حضور و غیاب
قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب، نیاز داریم تا از قیمت دستگاه حضور و غیاب اطلاع داشته باشیم. قیمت خرید دستگاه حضور و غیاب با توجه به کارایی و ویژگی هایی که دارند متفاوت است. برای مثال برند های متفاوت ( با توجه به کشور سازنده و کیفیت متریال) قیمت های مختلفی دارد. همانطور که گفتیم دستگاه های حضور و غیاب با استفاده از سه روش عمل احراز هویت را انجام می دهند. که با توجه به این روش ها که عبارتند از: تشخیص چهره ، حضور و غیاب با اثر انگشت و استفاده از کارت است که با توجه به داشتن این ویژگی ها قیمت دستگاه ها متفاوت است.
نکات مهم قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب
- روش احراز هویت: با توجه به نیازی که شرکتمان دارد. میتوانیم از سه تا روش احراز هویت (تشخیص چهره، اثر انگشت و کارتی) استفاده کنیم.
- تعداد کاربر: هر دستگاه دارای تعداد کاربر و تعداد تردد مشخصی می باشد که با توجه به بزرگ و یا کوچک بودن سازمانمان باید دستگاه مد نظرمان را انتخاب کنیم.
- درگاه ارتباط: دستگاه ها با توجه راه های ارتباطی مختلفی که وجود دارد به نرم افزار ها متصل می شوند. قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب پیشنهاد میشود در مورد این ارتباط ها تحقیق کنیم.
- برند دستگاه حضور و غیاب: دستگاه های حضور و غیاب در انواع مختلفی تولید شده اند که برند آن ها بسیار در کیفیت استفاده و سهولت کار تاثیر دارد. در ادامه به شما چند مورد از برند های معتر برای خرید دستگاه حضور و غیاب را نیز معرفی خواهیم کرد.
- پشتیبانی محصول: سازمان هایی که برای طولان مدت میخواهند از دستگاه حضور و غیاب استفاده کنند، لازم است که پشتیبان قوی و در عین حال با تجربه را انتخاب کند.
- قیمت دستگاه: این مورد به مواردی که نیاز داریم بستگی دارد و متغیر است. ولی باید حتما هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب بهترین قیمت را پیدا کنیم.
- کیفیت محصول: کیفیت دستگاه بسیار مهم است. به این دلیل که به هنگام استفاده به مشکلی نخوریم.
