نمای شبکه ای حضور و غیاب اطلس
در نرم افزار حضور و غیاب اطلس این فرم جهت نمایش گزارش کارکرد و عملکرد پرسنل در طول هر ماه مورد استفاده قرار می گیرد :
پس از انتخاب گزارش کارکرد ماهیانه از منوی اصلی سیستم ، با انتخاب نمای شبکه ای فرم زیر نمایش داده می شود.
کلیه آیتم های(مفاهیم) مربوط به کارکرد پرسنل در هر روز و جمع آن در پایان ماه نمایش داده شده است.
در این فرم با تغییر سال و ماه مورد نظر و انتخاب کلید نمایش اطلاعات کارکرد سال و ماه انتخابی را مشاهده نمود.
*توجه داشته باشید که در صورت دیر نمایش داده شده اطلاعات سیستم در حال محاسبه می باشد و میبایست اندکی صبر نمایید.
نمایش یا عدم نمایش ستون های جدول قابل تنظیم بوده و از طریق کلید تنظیمات قابل دسترسی می باشد با انتخاب و عدم انتخاب هر یک از گزینه ها و ثبت آنها یک تغییر در جدول گزارش کارکرد ماهیانه اعمال می شود.
غیبت غیر مجاز ساعتی:
با توجه به اینکه می توان برای غیبت غیر مجاز ساعتی و غیبت روزانه, درخواست مرخصی و یا درخواست ماموریت را داشته باشیم, می توان برای هر یک از این درخواست ها جانشینی را انتخاب کنیم.
نحوه کار:
- موس را در ستون غیبت غیر مجاز ساعتی یا غیبت روزانه نگه دارید تا علامت + نمایش داده شود, سپس 2 بار کلیک کنید.
- با این عملکرد یک دیالوگ نمایش داده می شود,که متناسب به درخواست مورد نظر, درخواست مرخصی یا درخواست ماموریت انتخاب شود.
- در دیالوگ نمایش داده شده نوع مرخصی را انتخاب کنید.
- محدوده ساعت را مشخص کنید.
- در صورتی که برای این درخواست جانشینی در نظر گرفته شده است گزینه انتخاب جانشین را انتخاب کنید.
- در دیالوگ باز شده از قسمت جانشین, فرد مورد نظر را انتخاب کنید و سپس دکمه ثبت را از نوار ابزار اانتخاب کنید.
مفهوم رنگ ها:
نمایش رنگها جهت سهولت در پیدا کردن وضعیت های مختلف هر روز در گزارش کارکرد می باشد ،هر کدام از رنگها کاربر را متوجه مفهوم خاصی می کنند و کاربر را آگاه می کنند که آن روز ها دارای اشکال بوده تا در صدد رفع اشکال برآید. رنگ ها را می توان از داخل منوی معرفی مفاهیم تغییر داد.
به طور مثال وضعیت رنگ ها در اینجا بدین گونه می باشد:
زرد ( تردد ناقص):
نشان دهنده آن است که تردد ها به صورت زوج نبوده و به علتی تردد ثبت نشده است .
قرمز(غیبت روزانه):
نشان دهنده غیبت غیر مجاز فرد در یک روز می باشد.
صورتی ( غیبت غیر مجاز ساعتی):
نشان دهنده این است که پرسنل در بدون مجوز مدتی از شیفت ( ساعت کاری) خود را در محل حضور نداشته است.
• لازم به ذکر است با توجه به قوانین وضعیت های هم زمان هم می توانند وجود داشته باشند که با توجه به اولویت تعریف شده، رنگها نمایش داده می شوند.
ثبت درخواست:
ثبت درخواست از دو طریق قابل انجام است :
- از طریق دوبار کلیک روی بعضی از ستون های فرم گزارش کارکرد ماهیانه
- از طریق فرم ثبت درخواستها ( در فرم خود توضیح داده خواهد شد )
ستون های ورود و خروج (ترددها)، اضافه کار غیر مجاز، غیبت غیر مجاز ساعتی، غیبت روزانه از ستون هایی هستند که می توانیم روی آنها درخواست ثبت کنیم.
برای این کار می بایست بر روی سلول متشکل از روز و ستون مورد نظر دوبار کلیک نماییم تا فرم درخواست مرتبط با آن نمایش داده شود.
نمای گرافیکی نرم افزار حضور و غیاب اطلس
این فرم در نرم افزار حضورو غیاب اطلس جهت نمایش گزارش کارکرد و عملکرد پرسنل در طول هر ماه مورد استفاده قرار می گیرد.
پس از انتخاب گزارش کارکرد ماهیانه از منوی اصلی سیستم، با انتخاب نمای گرافیکی فرم زیر نمایش داده می شود:
کلیه آیتم های(مفاهیم) مربوط به کارکرد پرسنل در هر روز و جمع آن در پایان ماه نمایش داده شده است.
در این فرم با تغییر سال و ماه مورد نظر و انتخاب کلید نمایش اطلاعات کارکرد سال و ماه انتخابی را مشاهده نمود.
*توجه داشته باشید که در صورت دیر نمایش داده شده اطلاعات سیستم در حال محاسبه می باشد و میبایست اندکی صبر نمایید. نمایش یا عدم نمایش ستون های جدول قابل تنظیم بوده و از طریق کلید تنظیمات قابل دسترسی می باشد با انتخاب و عدم انتخاب هر یک از گزینه ها و ثبت آنها یک تغییر در جدول گزارش کارکرد ماهیانه اعمال می شود.
