اطلاعات اضافی پرسنل در نرم افزار حضور و غیاب اطلس
اطلاعات اضافی
این فرم جهت نمایش اطلاعات اضافی (غیر اصلی) پرسنل به کار می رود که هر سازمان می تواند با توجه به نیاز های خود از این فرم استفاده نماید.
مدیر سیستم می تواند با توجه به نیازمندیهای سازمان، فیلد های رزرو را تعریف نماید. تعداد کل فیلدهای رزرو 20 فیلد است که 15 عدد آنها به صورت متنی و 5 عدد به صورت انتخابی در نظر گرفته شده است. به عنوان مثال مدیر سیستم می تواند تعداد فرزندان ویا وضعیت جسمانی پرسنل را نیز در اطلاعات اضافی تعریف کرده و این اطلاعات را نیز به ازای هر پرسنل نگه داری نماید.
تنظیمات اطلاعات اضافی در نرم افزار حضور و غیاب اطلس:
- با استفاده از کلید تنظیمات در فرم اطلاعات اضافی پرسنل می توان عنوان اطلاعات اضافی را برای سازمان تعریف نمود.
- یکی از فیلد های رزرو موجود در کشوی فیلد های رزرو را انتخاب می کنیم.
- نام فیلد رزرو مورد نظر را برای آن وارد می کنیم.
- با انتخاب کلید ذخیره می توانیم برای پرسنل سازمان اطلاعات مورد نظر را ثبت نماییم.
تعریف آیتم های انتخابی:
- انتخاب یکی از فیلد های رزرو 16 تا 20 را انتخاب می کنیم.
- عنوان فیلد رزرو را به عنوان مورد نظر تغییر می دهیم.
- عنوان وارد شده را ثبت می کنیم.
- سپس برای اضافه کردن آیتم های انتخابی با استفاده از کلید جدید اطلاعات آیتم های مورد نظر را وارد می نماییم.
- با انتخاب کلید ذخیره اطلاعات را به جدول افزوده و ذخیره می نماییم. با انجام کار در موقع ثبت اطلاعات اضافی پرسنل می توانیم یکی از آیتم ها را از کشوی روبروی فیلد مورد نظر انتخاب و برای پرسنل ثبت نماییم.
