دستگاه های حضور و غیاب

دستگاه های حضور و غیاب، در گذر زمان

همان‌طور که می‌دانیم، تقریباً تمام سازمان‌های دولتی و شرکت‌های خصوصی بزرگ و کوچک، از سال‌ها پیش به استفاده از دستگاه حضور و غیاب روی آورده‌اند. بر کسی پوشیده نیست که همین دستگاه کوچک، تا چه اندازه می‌تواند فرآیند کنترل تردد، ثبت ورود و خروج و مدیریت شاخص‌های عملکردی کارکنان را در محل کسب و کار آنها سریع و ایمن کند. حضور پرسنل در یک مجموعه کاری و زمان فعالیت آنان، یکی از مهم‌ترین عواملی است که روی موفقیت سازمان تأثیر مستقیم می‌گذارد.
همچون سایر پدیده‌های مدرن، فناوری دستگاه های حضور و غیاب نیز طی سالیان زیاد دستخوش تغییرات و پیشرفت‌های فراوان شده است. حتماً دستگاه های ساعت زنی حجیم و عقربه‌دار را در فیلم‌های قدیمی دیده‌اید. کارمندان هنگام ورود و خروج، کارت بزرگی را که مخصوص خودشان بود، از میان انبوهی از کارت‌ها برمی‌داشتند و در شکاف دستگاه قرار می‌دادند. زمانی طول می‌کشید تا یک چاپگر پرسروصدا، اطلاعات مورد نظر را روی آن درج کند. سپس باید دوباره کارت را در جای خود قرار می‌دادند. به همین علت همیشه در ابتدا و انتهای ساعت کاری شرکت، صفی طولانی در مسیر دستگاه حضور و غیاب تشکیل می‌شد!

 

فناوری بیومتریک، در خدمت سیستم های حضور و غیاب و کنترل تردد

امروزه بیشتر ادارات و شرکت‌ها برای نظارت بر ورود و خروج کارکنان، از سیستم حضور و غیاب بیومتریک استفاده می‌کنند. دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک، مزایای غیرقابل‌انکاری دارند؛ از جمله سرعت و دقت بالا، تقلب‌ناپذیر بودن و جلوگیری از ثبت ورود و خروج به‌وسیله اشخاص دیگر. سیستم های بیومتریک بر اساس کنترل ویژگی‌های منحصربه‌فرد بدن انسان‌ها (اثر انگشت، چهره، عنبیه چشم و …) کار می‌کنند.

 

عوامل مؤثر در انتخاب دستگاه حضور و غیاب

انواع دستگاه های حضور و غیاب با قابلیت های متفاوت در بازار وجود دارد. این تنوع، انتخاب مناسب‌ترین گزینه را برای خرید سخت کرده است. مهم است بدانید، برای همه سازمان‌ها و شرکت‌ها نمی‌توان یک محصول را به عنوان بهترین دستگاه حضور و غیاب معرفی و توصیه کرد. تصمیم‌گیری در این مورد، به عوامل زیادی بستگی دارد. پیشنهاد می‌کنیم مقاله راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب را بخوانید. تعداد پرسنل، شرایط محیطی مکان کسب‌و‌کار (از نظر میزان دما و تابش آفتاب، رطوبت، گردوخاک و احتمال برخورد اجسام خارجی)، سطح امنیتی ویژه مجموعه و اطلاعات آن، تعداد مسیرهای ورود و خروج و … مهم‌ترین عوامل مؤثر در انتخاب دستگاه حضور و غیاب هستند. مطالعه مقاله مقایسه انواع مختلف دستگاه های حضور و غیاب نیز به انتخاب مناسب ترین دستگاه حضور و غیاب کمک می‌کند.